903/1948 Sb. — Vyhláška ministra informací, kterou se vydává organisační a jednací řád Hudební a artistické ústředny v Praze.

HLAVA 1

ČÁST 1

§ 1

Správní výbor ústředny.

(1) Správní výbor hudební a artistické ústředny (dále jen Správní výbor) tvoří předseda a místopředseda a 7 členů.

(2) Předsedu a místopředsedu správního výboru volí ve společné schůzi výbory obou sekcí (§ 2); po třech členech vysílají do správního výboru výbory sekcí a jednoho člena návštěvnické organisace, kterou určí ministr informací (§ 9, odst. 3 zákona).

§ 2

Výbory sekcí.

(2) Do výboru sekce hudební vysílají ROH — Svaz zaměstnanců umělecké a kulturní služby, odborná složka hudebníků z povolání — 4 členy, Syndikát českých skladatelů 3 členy a návštěvnická organisace (§ 1, odst. 2) 2 členy.

(1) Ústředna má dvě sekce, a to hudební a artistickou. Každou sekci řídí po stránce odborné a umělecké devítičlenný výbor.

(3) Do výboru sekce artistické vysílají ROH — Svaz zaměstnanců umělecké a kulturní služby, odborná složka artistů — 5 členů, ROH — Svaz zaměstnanců umělecké a kulturní služby, odborná složka hudebníků z povolání, dále Syndikát českých skladatelů, Hospodářská skupina ambulantních povolání, odbor artistických podnikatelů a návštěvnická organisace (§ 1, odst. 2) po 1 členu.

ČÁST 2

§ 3

(1) Členem správního výboru a výborů sekcí může býti jen svéprávný československý občan, české, slovenské nebo jiné slovanské národnosti, státně spolehlivý, který má na území Československé republiky své bydliště a potřebné odborné vědomosti a zkušenosti.

(2) Za člena správního výboru a výborů sekcí nemůže býti vyslán:

c) příbuzný člena správního výboru nebo výboru sekce, ředitele (náměstka) ústředny (§ 10 zákona) v řadě přímé, jeho sourozenec, manžel jakož i osoby s ním sešvagřené.

b) kdo byl pravoplatně odsouzen soudem pro trestný čin, pro který byla vyslovena ztráta práva volebního do obcí, pokud odsouzení nebylo zahlazeno;

a) ten, na jehož jmění byl vyhlášen konkurs, pokud konkursní řízení trvá, jakož i ten, na jehož návrh bylo zahájeno řízení vyrovnací, pokud nebylo prohlášeno za ukončené;

(3) Členství ve správním výboru a ve výborech sekci zaniká:

c) byl-li člen vysílající organisaci odvolán (§ 13, odst. 2 zákona);

a) zaniknou-li předpoklady, v odstavci 1 uvedené;

d) vystoupením během funkčního období;

e) uplynutím funkčního období;

f) úmrtím.

b) nastanou-li skutečnosti v odstavci 2 uvedené;

(4) O tom, zda jsou tu skutečnosti, uvedené v odstavci 1, 2, nebo zda nastaly skutečnosti uvedené v odstavci 3, písmeno a), b), rozhodne ministerstvo informací.

§ 4

(1) Ministerstvo informací vyzve organisace v §§ 1 a 2 uvedené, aby ve lhůtě výzvou stanovené jmenovaly členy, které za sebe do výboru sekcí vysílají. Zároveň určí ministr informací návštěvnickou organisaci, oprávněnou vysílati zástupce do správního výboru a do výborů sekcí.

(2) Nevyšle-li některá organisace ani do 14 dnů po opětovné výzvě ministerstva informací za sebe člena do správního výboru nebo výborů sekcí, jmenuje člena ministr informací z moci úřední (§ 13, odst. 3 zákona).

§ 5

(1) Ministerstvo informací svolá ustavující schůzi výborů sekcí tak, aby se výbory sekcí mohly ustaviti do 7 dnů od jmenování členů. V ustavující schůzi zvolí členové ze svých řad předsedu a místopředsedu výboru každé sekce.

(2) Zároveň svolá ministerstvo informací společnou schůzi výborů obou sekcí, na které výbory sekcí zvolí ze svého středu předsedu a místopředsedu správního výboru.

(3) O ustavujících schůzích výborů sekcí a o společné schůzi výborů obou sekcí podle odstavce 2 sepíše se zápis, který podepíší všichni přítomní.

(4) Při volbě předsedy a místopředsedy správního výboru jest hleděti k tomu, aby, bude-li zvolen předsedou člen z oboru hudebního, byl za místopředsedu zvolen člen z oboru artistického a naopak.

§ 6

Předseda (místopředseda) správního výboru vyzve ihned po svém zvolení výbory sekcí, aby do tří dnů vyslaly každý po třech členech ze svého středu do správního výboru a návštěvnickou organisaci (§ 1, odst. 2), aby jmenovala za sebe 1 člena do správního výboru.

ČÁST 3

§ 7

(1) Funkční období správního výboru a výborů sekcí jest tříleté. Jeho počátek stanoví se dnem, kdy ústředna zahájí svou činnost (§ 23, odst. 3 zákona). Zanikne-li členství ve výboru sekce nebo ve správním výboru před uplynutím tříletého funkčního období, postupuje se podle § 4. Členové, jejichž funkce zanikne uplynutím funkčního období, mohou býti znovu vysláni.

(2) Členům správního výboru a výborů sekcí přísluší za výkon jejich funkce odměna a nebydlí-li v místě, v němž se schůze koná, též náhrada za cestovné a náhrada základní na nocleh a stravu. Výši odměny a náhradu určí na návrh správního výboru ministerstvo informací.

§ 8

(1) Správní výbor a výbory sekcí rozhoduji o věcech jejich působnosti vyhrazených usnesením, které se děje ve schůzích. Schůze se konají podle potřeby, nejméně však jednou měsíčně, s výjimkou doby od 15. července do 15. srpna.

(2) Schůze správního výboru (výborů sekcí) svolává předseda (místopředseda) správního výboru (výborů sekcí), a to písemně nejméně 7 dnů předem; žádá-li však o to alespoň třetina členů správního výboru (výboru sekce) nebo považuje-li to ředitel (náměstek) za nutné, musí býti schůze správního výboru (výboru sekce) svolána tak, aby se mohla konati do týdne. V pozvání na schůzi budiž uveden předmět jednání, čas a místo schůze. Pozvání na schůzi budiž podepsáno předsedou, (místopředsedou) a ředitelem (náměstkem).

(3) Schůzi řídí předseda (místopředseda); není-li předseda nebo místopředseda přítomen, zvolí si přítomní členové ze svého středu předsedu pro předmětnou schůzi.

(5) Správní výbor (výbor sekce) je způsobilý se usnášeti, je-li přítomno alespoň pět členů. K platnému usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů. Při rovnosti hlasů jest platným usnesením mínění, k němuž se připojil předsedající. Předsedající hlasuje vždy naposled.

(8) Schůzí správního výboru (výboru sekce) jest povinen zúčastniti se ředitel nebo jeho náměstek s hlasem poradním. Do schůzí správního výboru (výboru sekce) může předseda sám nebo na žádost alespoň jedné třetiny členů nebo ředitele ústředny přizvati zaměstnance ústředny nebo i jiné odborné poradce k podání vyjádření, kteří se však hlasování nezúčastní.

(7) Jde-li o věc, týkající se předsedy, místopředsedy, člena správního výboru (výboru sekce) nebo ředitele (jeho náměstka), jedná a rozhoduje se o ní za jejich nepřítomnosti.

(6) Hlasuje se zdvižením ruky, není-li jinak usneseno.

(4) Jednání ve schůzi má vždy zahrnouti:

b) projednání všech bodů, které jsou dány na pořad;

a) schválení zápisu o předchozí schůzi;

c) projednání dalších záležitostí, které dá na pořad jednání předsedající k návrhu některého člena nebo ředitele.

(9) Do schůzí správního výboru jest vždy pozvati též zástupce ministerstev informací, školství a osvěty a financí, z nichž každý jest oprávněn zastaviti výkon učiněného usnesení. Bude-li výkon usnesení správního výboru zástupcem některého ministerstva, uvedeného v předchozí větě, zastaven, nelze usnesení vykonati, dokud nebude o vykonatelnosti usnesení společně těmito ministerstvy rozhodnuto.

§ 9

(2) U všech usnesení jest uvésti, jakým poměrem hlasů byla učiněna, zda rozhodl hlas předsedy a zda zástupcem některého ministerstva nebyl výkon usnesení zastaven.

(1) O schůzích správního výboru (výboru sekce) sepíše se zápis, v němž buďtež zapsána jména přítomných členů, zástupců ministerstev a všechna učiněná usnesení.

(3) Zápis sepíše zapisovatel, předsedou ze zaměstnanců ústředny k tomu určený; podepíše ho předsedající a ředitel.

(5) Opis zápisu o schůzi správního výboru jest vždy doručiti ministerstvu informací, školství a osvěty a financí.

(4) Členové správního výboru a výboru sekcí mohou kdykoliv nahlédnouti do zápisu o schůzích správního výboru (výborů sekcí).

ČÁST 4

§ 10

Působnost výborů sekcí.
Výborům sekcí přísluší:

1. rozhodovati o způsobilosti výkonných umělců hudebních, případně artistů, nebyla-li způsobilost osvědčena vysvědčením odborných škol nebo vysvědčením o státních zkouškách (§ 3, odst. 3, § 4, odst. 3 zákona),

2. projednávati předem všechna opatření, která ústřednou mají býti učiněna po stránce odborné a umělecké (§ 12, odst. 2 zákona),

3. navrhovali správnímu výboru, jakým způsobem má býti použito přebytků hospodaření ústředny (§ 19, odst. 4 zákona).

§ 11

Působnost správního výboru.

(2) Správní výbor jest oprávněn pověřiti předsedu (místopředsedu), aby v dohodě s ředitelem ústředny (jeho náměstkem):

b) prováděl nutná finanční opatření, pokud se jimi ústředna nezavazuje do částky vyšší než 50.000.— Kčs v každém jednotlivém případě,

c) prováděl neodkladná administrativní opatření.

a) vydával potvrzení o tom, že není námitek proti sjednání nebo rozvazování pracovního poměru (odstavec 1, č. 6),

(1) Správnímu výboru přísluší vedení ústředny, zejména:

3. vydati se souhlasem ministra informací služební řád o služebních a platových poměrech zaměstnanců (§ 10, odst. 3 zákona),

5. navrhovati ministerstvu informaci výši odměny a náhrady cestovného a náhrady nákladů na nocleh a stravu pro členy správního výboru (výborů sekcí) (§ 13, odst. 4 zákona),

6. vydávati potvrzení pro úřady ochrany práce o tom, že se strany ústředny není námitek proti sjednání nebo rozvázání pracovního poměru v oboru hudebním nebo artistickém (§ 15, odst. 4 zákona),

7. vydávati směrnice a pokyny pro pořadatele hudebních a artistických produkcí a stanovití lhůty, do nichž pořadatelé pravidelných koncertních a artistických produkcí jsou povinni hlásiti ústředně svůj celkový pořadatelský plán pro celé období (§ 16, odst. 1 a 2 zákona),

8. vydávati pořadatelům hudebních a artistických produkcí podrobnější směrnice a pokyny o místním, časovém a věcném přizpůsobení celkového pořadatelského plánu i jednotlivých produkcí uměleckým a hospodářským potřebám hudebního a artistického podnikání, pokud toto právo bude ústředně přiznáno rozhodnutím ministerstva informací, uveřejněným ve Sbírce zákonů a nařízení republiky Československé v rozsahu v rozhodnutí uvedeném (§ 16, odst. 3 zákona),

9. navrhovati ministerstvu informací sazby dávek (§ 18, odst. 2 zákona),

1. podávati vyjádření ve smyslu § 7, č. 5 zákona,

10. rozhodovati o tom, jakým způsobem má býti prováděno vybírání dávek za evidenci veřejných hudebních a artistických produkcí (§ 18, odst. 3 zákona),

4. navrhovati vysílajícím organisacím odvolání členů, kteří neplní svých povinností (§ 13, odst. 2 zákona),

2. navrhovati osobu pro funkci ředitele (náměstka),

19. předkládati výroční uzávěrku ke schválení ministerstvu informací.

18. rozhodovati o zahájení a vedení soudních sporů,

17. rozhodovati o nabývání a zcizování nemovitostí a uzavíráni úvěrů,

16. zřizovati a rušiti odbočky, mimo odbočku v Brně, jejíž zřízení jest uloženo již ze zákona, a stanovití rozsah jejich působnosti,

15. přijímati a propouštěti zaměstnance,

14. činiti trestní oznámení o přestupcích spáchaných podle § 21 zákona,

13. rozhodovati o tom, do kterých práv a povinností zprostředkovatelů, plynoucích ze smluv, sjednaných na dobu po účinnosti zákona, ústředna vstupuje na místě dřívějších zprostředkovatelů (§ 23 zákona),

12. podávati vyjádření před udělením povolení (licencí) k produkcím artistickým (§ 22, odst. 3 zákona),

11. sestavovati rozpočet a předkládati ho ke schválení a rozhodovati o přídělu reservnímu fondu z dosaženého přebytku a o tom, jak bude použito zbývajícího přebytku (§ 19 zákona),

(3) Opatření, provedená podle předchozího odstavce, buďtež hlášena v nejbližší schůzi správnímu výboru.

ČÁST 5

§ 12

Ředitel (náměstek).

(2) Ředitel stává se jmenováním zaměstnancem ústředny. Vede správní agendu ústředny v souhlase s usnesením správního výboru, jemuž jest odpověden podle své služební smlouvy a k ní náležejícího jemu určeného služebního řádu.

(1) Ředitele (náměstka) jmenuje a odvolává ministr informací na návrh správního výboru. Ustanovení § 3 s výjimkou ustanovení odstavce 3, písm. d) a e) platí o něm přiměřeně.

(3) Náměstek ředitele zastupuje ředitele ve výkonu jen o funkce, je-li ředitel zaneprázdněn, a platí pro něho přiměřeně ustanovení o výkonu funkce ředitele, případně ustanovení pro náměstka ředitele zvláště vydaná.

HLAVA 2

§ 13

Zastupování ústředny.
Ústřednu zastupuje na venek a listiny podepisuje předseda (místopředseda) a ředitel (náměstek) společně. Správní výbor je oprávněn zmocniti ředitele (náměstka) k podpisování běžné korespondence.

HLAVA 3

§ 14

Odbočky.
Správní výbor zřídí odbočku v Brně. Další odbočky může zřizovati podle potřeby. Rozsah jejich působnosti určí správní výbor.

HLAVA 4

§ 15

Hospodaření ústředny.

(1) Finanční prostředky, poskytnuté ústředně ministerstvem informací ve formě bezúročné půjčky k jejímu zřízení, vybudování a uvedení v chod, splatí ústředna během deseti let.

(2) Ústředna hospodaří podle rozpočtu, který sestavuje pro každý rok, a to nejpozději do 1. října předchozího roku. Sestavený rozpočet budiž do 15. října předložen ministerstvu informací, které jej schvaluje v dohodě s ministerstvem financí. Ke krytí případných ztrát jest ústředna povinna zříditi reservní fond, jehož výši určí ministr informací v dohodě s ministrem financí. Reservní fond vytvoří se z přídělu nejméně jedné desetiny dosaženého přebytku.

§ 16

Vykáže-li ústředna bilanční ztrátu, odepíše se ztráta na vrub reservního fondu, nestačí-li tento, převede se ztráta na nový účet.

§ 17

Přebytku, zbývajícího po přídělu reservnímu fondu, smí se použiti pouze k účelům, sledujícím umělecké, kulturní nebo sociální zájmy výkonných umělců hudebních, hudebních skladatelů a artistů.

HLAVA 5

§ 18

Účtování.

(1) Ústředna je povinna věsti řádné obchodní knihy a záznamy podle zásad podnikového účetnictví, jakož i veškeré pomůcky potřebné k plnění svých úkolů obdobně podle předpisů obchodního zákona.

(2) Hospodářství každé sekce jest vésti zvláště, vnitřním odděleným účetnictvím. Uvnitř každé sekce jest samostatně vykazovati výsledky činnosti zprostředkovatelské, výnosy dávek, vybíraných podle § 18, odst. 1, písm. a) zákona a výsledky činnosti pořadatelské [§ 2, odst. 2, písm. d) zákona]. Při činnosti pořadatelské jest účtovati každý podnik příjmově i výdajově zvláště.

(3) Účetní rok se kryje s rokem kalendářním a uzavírá se vždy k 31. prosinci běžného roku. Ve výroční uzávěrce jest uvésti zvláště jak výsledky hospodaření každé sekce odděleně, tak celkový výsledek hospodaření ústředny, účetní uzávěrky musí býti vyhotoveny do 31. března roku následujícího a předloženy ke schválení v nejbližší schůzi správního výboru, konané po uvedeném dnu. Kromě toho jest předkládati správnímu výboru měsíčně účetní výkazy za minulý měsíc na vědomí.

HLAVA 6

§ 19

Zaměstnanci.
Zaměstnance mimo ředitele a jeho náměstka přijímá a propouští správní výbor na návrh ředitele. Ustanovení § 3, odst. 1 platí o nich přiměřeně. Ředitel, náměstek ředitele a ostatní zaměstnanci ústředny jsou zaměstnanci v soukromoprávním pracovním poměru. Podrobné předpisy upraví samostatný služební řád, který vydá správní výbor se schválením ministerstva informací (§ 10, odst. 3 zákona).

Vyhláška ministra informací, kterou se vydává organisační a jednací řád Hudební a artistické ústředny v Praze.

Oddíl 1