1. Svolání plenárního zasedání nebo předsednictva provádí ministerstvo informací (tiskový odbor) písemně nebo telefonicky a to buď z vlastního popudu nebo k odůvodněnému návrhu člena Sboru, předloženému nejméně 3 dni předem.

2. K platnosti usnášení v plenárním zasedáni jest třeba přítomnosti nejméně 8 členů (náhradníků).

3. Jednání Sboru i předsednictva řídi přednosta tiskového odboru ministerstva informací nebo jím určený zástupce. Přednosta tiskového odboru může do schůze přibrati úředníky ministerstva informací, případně úředníky jiných ústředních úřadů jako odborné poradce. Tito úředníci se nezúčastní hlasování.