(2) Přihlašovatel opatří každou jednotlivou přihlášku pořadovým číslem; zaznamená vyhotovení přihlášky podle své vnitřní organisace do oněch záznamů, které zachycují stav pojištění nebo zaopatření a které jsou základem manipulačních prací, hlavně pak které jsou potřebné při likvidaci pojištění nebo zaopatření, slovy: „Přihlášeno pod pořadovým číslem ...“.