Organisační a jednací řád.

§ 8

Způsob vyřizování agendy Fondu a její vnitřní členění určí zvláštní instrukce, kterou na návrh Fondu vydá ministerstvo zemědělství.

§ 12

Při schvalování ročního rozpočtu Fondu a jeho účetní závěrky může si zástupce ministra financí (§ 3, odst. 1) vyhraditi konečné schválení ministrem financí. Neučiní-li tuto výhradu před ukončením jednání, je v zápise zjištěný výsledek jednání konečným.

§ 13

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

(1) Schůze předsednictva Fondu svolává a řídí předseda, a je-li zaneprázdněn, místopředseda.

(2) Schůze předsednictva je svolati nejpozději 3 dny předem s uvedením předmětu jednání a, jde-li o záležitosti uvedené v § 3, odst. 2, písm. c) až e), s připojením návrhů opatření, o nichž má býti jednáno.

(3) Pozvání na schůzi doručí se členu komise; nemůže-li se tento schůze zúčastniti, zařídí sám, aby se k jednání dostavil jeho náhradník, jemuž odevzdá písemnosti uvedené v odstavci 2.

(4) Schůze předsednictva Fondu zúčastní se jako referent bez hlasovacího práva úředník ministerstva zemědělství, pověřený vedením agendy Fondu (§ 2, odst. 1).

(5) Ke schůzi předsednictva je pozvati způsobem uvedeným v odstavci 2 osoby vykonávající státní dozor podle § 12 zákona.

(1) Předsednictvo je schopno jednání a usnášení, jsou-li přítomni ve stanovenou dobu k jednání včetně předsedy nebo místopředsedy alespoň 3 jeho členové, po případě jejich náhradníci.

(2) Při jednání je věc podrobně projednati; každý z účastníků má právo vyžádati si potřebná vysvětlení a podávati vlastní návrhy k předmětu jednání se vztahující.

(3) Po projednání věci dá předseda o předmětu jednání a o podaných návrzích hlasovati. Za přijatý je pokládati návrh, pro který se vyslovila většina přítomných členů předsednictva. Hlasování se provádí aklamací.

(4) Předseda Fondu hlasuje naposled. Při rovnosti hlasů platí za přijatý ten návrh, pro který se vyslovil předseda.

(1) O jednání předsednictva sepíše referent (§ 9, odst. 4) zápis, v němž uvede přesně předmět, o kterém bylo jednáno, návrhy, které byly ve věci učiněny, výsledek hlasování, datum jednání a svůj podpis. Zápis spolupodepisuje předsedající.

(2) Jeden stejnopis zápisu obdrží předseda Fondu. Ostatním členům předsednictva je zaslati opis zápisu jen, když si jej vyžádají; tuto skutečnost je uvésti v zápise vedle údajů podle odstavce 1.

(3) Zápis o jednání předsednictva je spisově provésti a uschovati po dobu 10 let, nevyžaduje-li povaha věci uschování po delší dobu.