(1) O schůzi vede zápis zapisovatel (§ 6, odst. 5). Čistopis zápisu buď vyhotoven nejpozději do příští schůze představenstva, budiž podepsán předsedou, zapisovatelem a ověřen podpisem jednoho člena představenstva (§ 6, odst. 5).

(2) V zápisu budiž zejména uvedeno místo a čas schůze, zapsána jména přítomných, všechny podstatné přednesy, sdělení, zprávy, dotazy a stížnosti a odpovědi na ně, jakož i všechna učiněná usnesení. Každý člen představenstva je oprávněn žádati, aby bylo zapsáno jeho mínění, pokud je odchylné od usnesení.

(3) Zápis o předcházející schůzi budiž ve schůzi vyložen k nahlédnutí.

(4) Jestliže ve schůzi, v níž byl zápis vyložen, nebyly proti němu podány námitky, pokládá se zápis za schválený. Byly-li však námitky podány, rozhodne o nich schůze.

(5) Zápisy o schůzi tvoří knihu zápisů.

(6) Členové představenstva, jejich náhradníci a každý člen národního výboru mohou kdykoliv nahlédnouti do zápisu.