5. Podpisování:
Společní zaměstnanci zásadně nemají být zmocňováni, aby rozhodovali a činili opatření z příkazu referentů (§ 13 odst. 3 nařízení). Společní zaměstnanci ručí svým podpisem za věcnou správnost písemnosti jimi vypracované, avšak čistopisy těchto písemností, vycházející od místního národního výboru, nepodpisují. Podpisuje je předseda nebo v rozsahu svého oprávnění (viz § 23 nařízení) příslušní referenti dotčeného MNV.