(1) Účetní knihy se musí uzavírat ke dni, kterým se končí účetní rok (rozvahový neboli bilanční den).

(2) K rozvahovému dni je nutno provést podrobný soupis aktiv a pasiv podle skutečného stavu. U jednotlivých složek aktiv a pasiv se uvede i jejich cena.

(3) Pro pravidelný soupis investic se může použít stavů investičního majetku podle investičního účetnictví k rozvahovému dni, a to souhrnně alespoň podle účtových skupin, předepsaných účtovým rozvrhem. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu investic se zápisy investičního účetnictví stalo v posledních šesti měsících před rozvahovým dnem.

(4) Pro pravidelný soupis zásob se může použít stavů zásob podle skladního účetnictví k rozvahovému dni. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu zásob se zápisy skladního účetnictví stalo v posledních čtyřech měsících před rozvahovým dnem.

(5) Soupis aktiv a pasiv se zapisuje v soupisníku, vedeném jako vázaná kniha nebo na volných listech, které je třeba svázat nebo spojit v celek. Jsou-li některé složky aktiv a pasiv podrobně zaznamenány v soupisových výkazech, je možno v soupisníku uvést jejich souhrnné peněžní částky; soupisové výkazy je pak třeba uspořádaně uschovávat jako přílohu soupisníku.

(6) Soupis aktiv a pasiv musí být zapsán v soupisníku nejpozději v den podpisu účetní závěrky.