Účetní knihy, forma účetních zápisů a účetní doklady.

Účetní knihy.

Forma účetních zápisů.

Účetní doklady.

(1) Používá-li se pro účetní zápisy vázaných účetních knih, musí mít každá z nich uvedeno před započetím účtování na titulním listě (na předsádce) označení zařízení, dále musí být podle svého obsahu správně nadepsána a v každé z nich se musí opatřit list po listu nebo stránka po stránce pořadovými čísly.

(2) Každé zařízení musí mít seznam vázaných účetních knih, které se v zařízení vedou.

a) provádí-li se časový nebo soustavný zápis ve vázané účetní knize nebo

c) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň tiskem nebo

d) jde-li o účetní methodu, při které se pracuje s děrnými štítky.

b) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň propisem (propisovací účetnictví) nebo

a) listy pro časové zápisy (deníkové listy) je třeba opatřit po řadovými čísly (listů nebo stran) a popsané listy alespoň za každý prošlý účetní rok svázat v knihu nebo jiným trvalým způsobem spojit v celek;

(1) Při používání volných listů v případech uvedených v § 27 písm. b), c) a d) musí být splněny tyto podmínky:

(2) Při používání volných listů v případě uvedeném v § 27 písm. a) platí přiměřeně ustanovení odstavce 1 pro účetní zápisy, které se vedou na volných listech.

b) s výjimkou listů pro zápisy o pohledávkách a dluzích (osobní účty) je třeba ostatní listy (věcné účty) pro každý účetní rok nově založit a za každý prošlý účetní rok jako celek uspořádaně uschovávat;

c) na každém listě je třeba jeho záhlaví řádně nadepsat;

d) účtované peněžní částky je třeba na konci každého popsaného listu sečíst a vhodným způsobem zajistit spojitost se zápisy na dalším listě;

e) ve zvláštní vázané knize je třeba vést průkaz o použitých listech pro osobní a věcné účty;

f) popsané listy je třeba uspořádaně uschovávat.

(2) Pro celé účetní texty v účetních zápisech podle ustanovení § 5 a § 6 odst. 3 se může užívat znaků (symbolů) jen při strojích účtovacích nebo strojích pracujících s děrnými štítky; je třeba, aby byl sestaven seznam všech takových znaků s uvedením jejich významu. Tento seznam musí být, svázán s deníkovými listy.

(1) Účetní zápisy je nutno provádět inkoustem, strojem nebo jiným způsobem, zaručujícím jejich trvanlivost. V ručním propisovacím účetnictví a při účetních zápisech podle ustanovení § 6 odst. 1 je dovoleno používat také inkoustové tužky.

(3) Účetní zápisy není dovoleno provádět těsnopisem.

(5) Vzniknou-li v účetních knihách mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí být tato místa alespoň v textovém sloupci proškrtnuta.

(6) Pro účelné uspořádání účtů je dovoleno ponechávat ve vázané účetní knize prázdné strany nebo listy mezi jednotlivými účty.

(7) Účetní zápisy nesmějí být činěny ani zcela ani zčásti nečitelnými přeškrtáváním nebo jiným způsobem; není dovoleno činit v nich takové změny, z nichž by nebylo možno zjistit, zda byly učiněny při původním zapsání nebo později.

(4) Je nutno se postarat o spojitost mezi účetními doklady a účetními zápisy; rovněž jest dbát o průkaz spojitosti mezi účetními zápisy téhož účetního případu.

(1) Účetní zápisy musí být řádně doloženy.

a) datum přijetí u došlých nebo datum vystavení u odeslaných a ostatních v zařízení pořízených písemností;

b) text, objasňující účetní případ;

c) peněžní částku nebo údaj o množství, které mají být zaúčtovány;

d) údaj, že byl účetní doklad zaúčtován;

e) podpis osoby (osob), odpovědné za správnost nebo za prozkoumání účetního dokladu.

(3) Účetní doklady musí být očíslovány podle předem stanoveného pořádku.

(2) Účetní doklad musí obsahovat nejméně:

(5) O účetních dokladech platí přiměřeně ustanovení § 29 odst. 3 a 7; účetní doklady nesmějí být psány obyčejnou tužkou.

(4) Pro účetní doklady jest používat pokud možno normalisovaných formátů.