(1) Účetní zápisy je nutno provádět inkoustem, strojem nebo jiným způsobem, zaručujícím jejich trvanlivost. V ručním propisovacím účetnictví a při účetních zápisech podle ustanovení § 6 odst. 1 je dovoleno používat také inkoustové tužky.

(2) Pro celé účetní texty v účetních zápisech podle ustanovení § 5 a § 6 odst. 3 se může užívat znaků (symbolů) jen při strojích účtovacích nebo strojích pracujících s děrnými štítky; je třeba, aby byl sestaven seznam všech takových znaků s uvedením jejich významu. Tento seznam musí být, svázán s deníkovými listy.

(3) Účetní zápisy není dovoleno provádět těsnopisem.

(4) Je nutno se postarat o spojitost mezi účetními doklady a účetními zápisy; rovněž jest dbát o průkaz spojitosti mezi účetními zápisy téhož účetního případu.

(5) Vzniknou-li v účetních knihách mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí být tato místa alespoň v textovém sloupci proškrtnuta.

(6) Pro účelné uspořádání účtů je dovoleno ponechávat ve vázané účetní knize prázdné strany nebo listy mezi jednotlivými účty.

(7) Účetní zápisy nesmějí být činěny ani zcela ani zčásti nečitelnými přeškrtáváním nebo jiným způsobem; není dovoleno činit v nich takové změny, z nichž by nebylo možno zjistit, zda byly učiněny při původním zapsání nebo později.