ČÁST 1
§ 1
Účetnictví zařízení státní správy (dále jen „zařízení“) musí:
a) zachycovat písemně a uspořádaně stav a změny aktiv a pasiv, náklady a výnosy a zjišťovat hospodářský výsledek zařízení;
b) poskytovat údaje potřebně pro hospodářské plánování a umožňovat zjišťování hospodárnosti zařízení a jejich kontrolu;
c) být v takovém vzájemném vztahu s ostatními obory početnictví zařízení, aby bylo možno kontrolovat a ověřovat jejich údaje.
§ 2
V zařízeních se musí vést podvojné účetnictví.
ČÁST 2
HLAVA 1
§ 3
Účetními zápisy se uspořádaně zachycují účetní jevy v zařízení (účetní případy).
§ 4
Účetní zápisy musí být pravdivé, srozumitelné, přehledné a snadno kontrolovatelné.
§ 5
(1) Účetní zápisy je nutno provádět, pokud se v § 6 odst. 1 nestanoví jinak, ve dvojím sledu:
a) podle časového uspořádání účetních případů (zápisy časové neboli chronologické) a
b) podle věcného uspořádání účetních případů (zápisy soustavné neboli systematické).
(2) Účetní zápisy podle odstavce 1 tvoří podstatu účetnictví. Musí poskytovat ve spojitosti s účetními zápisy podle ustanovení § 6 odst. 3 alespoň celkový přehled o stavu a změnách aktiv a pasiv, jakož i o nákladech a výnosech a být východiskem k sestavení účetní závěrky (finanční účetnictví).
(3) Časové zápisy se provádějí v deníku (v denících) a nemohou se nahradit sbírkou účetních dokladů.
(4) Soustavné zápisy se provádějí na účtech.
(5) Z časových zápisů musí být zřejmé jednotlivé účetní případy; účetní zápisy stejnorodých účetních případů je dovoleno sbírat (sborníkovat) v obdobích nejdéle měsíčních a zachycovat pak hromadně na příslušných účtech.
§ 6
(1) Od časového uspořádání účetních případů je dovoleno upustit v účetních zápisech,
b) kterými se podrobněji sledují jednotlivé úseky vnitřního provozu zařízení, zejména po stránce nákladové a výnosové (provozní účetnictví).
a) kterými se podrobněji rozvádějí nebo doplňují kterékoliv soustavné zápisy (investiční účetnictví, skladní účetnictví, evidence zvířat v zařízeních zemědělských a lesních a mzdové účetnictví) nebo
(2) Účetní zápisy podle odstavce 1 je možno provádět v peněžních částkách nebo v jednotkách množství; kde však druh nebo potřeba provozu toho vyžadují, je nutno provádět je v peněžních částkách i v jednotkách množství.
(3) Účetní zápisy o pohledávkách a dluzích se musí rozvádět podle jednotlivých dlužníků a věřitelů; o změnách jednotlivých pohledávek a dluhů se musí provádět účetní zápisy též podle časového uspořádání účetních případů v deníku.
§ 7
(1) V zařízení se musí vést účetnictví finanční (§§ 8 až 24), účetnictví investiční (§§ 31 až 38), účetnictví skladní (§§ 39 až 46), evidence zvířat v zařízeních zemědělských a lesních (§ 47) a účetnictví mzdové (§§ 48 až 50).
(2) Povinnost vést provozní účetnictví v zařízeních stanoví a příslušné směrnice vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.
HLAVA 2
Oddíl 1
§ 8
(1) Pro účely jednotné organisace účetnictví se rozlišují dva druhy účtů:
a) rozvahové účty, zachycující stav a změny aktiv a pasiv, a
b) výsledkové účty, zachycující náklady a výnosy.
(2) Není dovoleno vést účty, vykazující zůstatky rozvahové i výsledkové (smíšené účty).
§ 9
(1) Základem pro jednotnou organisaci finančního účetnictví zařízení je směrná účtová osnova (§§ 11 až 20), v níž se veškeré účty sdružují v účelné celky.
(2) Směrná účtová osnova se skládá z účtových tříd, které se dělí na účtové skupiny, a ty se dělí dále na účty. Účty se podle potřeby dělí na podúčty. Pro číselné označování účtových tříd, účtových skupin, účtů a podúčtů je nutno používat desítkově soustavy.
(3) Příslušný ústřední úřad upraví se souhlasem ministerstva financí a nejvyššího účetního kontrolního úřadu, a pokud jde o zařízení národních výborů, též ministerstva vnitra, směrnou účtovou osnovu podrobněji podle zvláštních potřeb jednotlivých oborů zařízení (odborová účtová osnova). Při uspořádání odborových účtových osnov je třeba dbát toho, aby účetnictví poskytovalo potřebné číselné podklady k srovnávání jednotlivých zařízení se zařízeními a podniky téhož oboru a umožňovalo rozbor jejich aktiv a pasiv, nákladů a výnosů.
(4) V každém zařízení se musí pro organisaci jeho účetnictví sestavit účtový rozvrh (seznam účtů a podúčtů, které zařízení povede); v účtovém rozvrhu použije zařízení jen ty účty a podúčty, pro které bude mít účetní případy.
§ 10
Je-li účetnictví uspořádáno tak, že v něm vznikají uzavřené samostatné celky, musí být mezi nimi zachována organická spojitost; tyto účetní celky musí být organisovány tak, aby se mohla provést celková účetní závěrka zařízení.
Oddíl 2
§ 11
účtová skupina 08 — nehmotné investice
účtová skupina 09 — oprávky k investičnímu majetku.
účtová skupina 06 — zvláštní investice
Účtová třída 1 — zásoby:
účtová skupina 05 — nářadí, přístroje, zařízení a živý inventář
účtová skupina 10 — základní materiál
účtová skupina 04 — stroje a strojní zařízení
účtová skupina 87 — ostatní tržby
účtová skupina 88 — vnitřní výnosy a změny stavu zásob
účtová skupina 28 — dohadná aktiva a pasiva
účtová skupina 86 — tržby za plánované výkony dalších činností
účtová skupina 29 — oprávky k finančnímu majetku.
účtové skupiny 80 až 85 — tržby za plánované výkony hlavní činnosti
Účtová třída 3 — náklady:
účtová skupina 30 — platy
účtová skupina 31 — sociální dávky
účtová skupina 32 — sociální náklady
účtové skupiny 33 a 34 — spotřeba materiálu a energie
Účtová třída 8 — výnosy:
Účtové třídy 4 až 7 — volné.
účtová skupina 35 — odpisy a udržování investic a nájemné
účtová skupina 36 — různé věcné náklady
účtová skupina 39 — daně, dávky a poplatky.
účtová skupina 38 — pojistné a škody
účtová skupina 37 — různé finanční a jiné náklady
účtová skupina 11 — pevná paliva
účtová skupina 12 — tekutá paliva
účtová skupina 13 — speciální materiál
účtová skupina 14 — jiné pomocné a provozovací látky
účtová skupina 03 — dopravní prostředky
účtová skupina 02 — budovy
účtová skupina 01 — zemní stavby
účtová skupina 00 — pozemky
účtová skupina 16 — zvířata
Účtová třída 0 — investiční majetek:
Finanční účetnictví zařízení se organisuje podle této směrné účtové osnovy:
účtová skupina 17 — obchodní zboží
účtová skupina 18 — drobné a krátkodobé předměty
účtová skupina 19 — rozpracované výrobky a hotové výrobky.
Účtová třída 2 — finanční majetek a závazky:
účtová skupina 20 — hotovosti
účtová skupina 07 — investice ve stavbě
účtová skupina 98 — účty hospodářského výsledku.
účtová skupina 97 — účty rozvažné
účtová skupina 21 — peněžní ústavy
účtová skupina 22 — cenné papíry a účasti
účtová skupina 23 — odběratelé
účtová skupina 24 — dodavatelé
účtová skupina 94 — účty státní správy
účtová skupina 90 — kmenové jmění
Účtová třída 9 — kmenové jmění a závěrečné účty:
účtová skupina 25 — různí dlužníci a věřitelé
účtová skupina 89 — finanční a ostatní výnosy.
účtová skupina 26 — spojovací a průběžné účty
účtová skupina 27 — přechodná aktiva a pasiva
§ 12
Je dovoleno, aby v odborových účtových osnovách a v účtovém rozvrhu zařízení byly zařazeny účty provozního účetnictví.
§ 13
(3) Do odborové účtové osnovy, jakož i do účtového rozvrhu zařízení, se musí převzít účty a podúčty osnovy podrobného rozpočtu zařízení, jsou-li pro ně účetní případy. Totéž platí i pro účty a podúčty tam neobsažené a proto uvedené v dalších ustanoveních těchto směrnic.
(2) Není-li jinak stanoveno a pokud se v účtovém rozvrhu nedělí některá z předepsaných účtových skupin, zřídí se pro ni účet s jejím názvem a číselným označením, k němuž se připojí nula.
(1) Názvy a číselná označení účtových tříd a účtových skupin uvedených v § 11 se nesmějí měnit.
§ 14
Tuto účtovou skupinu je nutno rozdělit v odborových účtových osnovách na účty 091 až 098, které odpovídají účtovým skupinám 01 až 08.
(3) Účtová skupina 09 — oprávky k investičnímu majetku.
(3) Účtová skupina 09 — oprávky k investičnímu majetku.
Tuto účtovou skupinu je nutno zpravidla rozdělit v odborových účtových osnovách na účty 071 až 076, které odpovídají účtovým skupinám 01 až 06.
(2) Účtová skupina 07 — investice ve stavbě.
(2) Účtová skupina 07 — investice ve stavbě.
(1) Účtová třída 0 — investiční majetek.
Odpisy investičního majetku je nutno účtovat nepřímo (oprávkou k investičnímu majetku).
Odpisy investičního majetku je nutno účtovat nepřímo (oprávkou k investičnímu majetku).
§ 15
Podle povahy provozu zařízení se zřídí v odborových účtových osnovách
účet 139— ostatní speciální materiál.
účet 132 — léky
(2) Účtová skupina 13 — speciální materiál.
účet 131 — potraviny
účet 139— ostatní speciální materiál.
účet 132 — léky
(2) Účtová skupina 13 — speciální materiál.
účet 131 — potraviny
Názvy účtů v účtových skupinách 10 až 18, které se v odborových účtových osnovách podle potřeby zřídí, musí odpovídat názvům podúčtů k účtům 331 až 339.
(1) Účtová třída 1 — zásoby.
(1) Účtová třída 1 — zásoby.
účet 141 — kancelářské potřeby a pomůcky
účet 149 — ostatní pomocné a provozovací látky.
účet 148 — obaly
(3) Účtová skupina 14 — jiné pomocné a provozovací látky.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 149 — ostatní pomocné a provozovací látky.
účet 148 — obaly
(3) Účtová skupina 14 — jiné pomocné a provozovací látky.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 181 — drobné a krátkodobé předměty na skladě
(4) Účtová skupina 18 — drobné a krátkodobé předměty.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 185 — drobné a krátkodobé předměty v používání.
(4) Účtová skupina 18 — drobné a krátkodobé předměty.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 185 — drobné a krátkodobé předměty v používání.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(5) Účtová skupina 19 — rozpracované výrobky a hotové výrobky.
účet 191 — rozpracované výrobky
účet 195 — hotové výrobky.
(5) Účtová skupina 19 — rozpracované výrobky a hotové výrobky.
účet 191 — rozpracované výrobky
účet 195 — hotové výrobky.
§ 16
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účtů 202 až 209 lze použít pro ostatní pokladny.
účet 201 — hlavní pokladna;
(2) Účtová skupina 20 — hotovosti.
účtů 202 až 209 lze použít pro ostatní pokladny.
účet 201 — hlavní pokladna;
(2) Účtová skupina 20 — hotovosti.
účet 221 — cenné papíry
účet 222 — účasti.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(3) Účtová skupina 22 — cenné papíry a účasti.
účet 222 — účasti.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(3) Účtová skupina 22 — cenné papíry a účasti.
Při zjišťování zůstatků na jednotlivých účtových skupinách, účtech nebo podúčtech pro sestavení účetní závěrky není dovoleno kompensovat položky aktivní a pasivní. Pochybné (nejisté) pohledávky se účtují v plné výši; přiměřená oprávka k pochybným pohledávkám se vyúčtuje v účtové skupině 29. Nedobytné pohledávky je nutno odepsat přímo; pokud k nim byly zřízeny oprávky, je nutno tyto oprávky zrušit.
(1) Účtová třída 2 — finanční majetek a závazky.
(1) Účtová třída 2 — finanční majetek a závazky.
podúčet 2561 — zálohy na platy zaměstnancům
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 257 — závodní rada
účet 253 — ……. národní výbor v …….
podúčet 2531 — ……. národní výbor v ……. — šeková služba
účet 256 — zaměstnanci
podúčet 2562 — ostatní zálohy zaměstnancům
účet 259 — ostatní dlužníci a věřitelé.
podúčet 2533 — ……. národní výbor v ……. — účetní převody
účet 254 — okresní národní pojišťovna
(5) Účtová skupina 25 — různí dlužníci a věřitelé.
účet 252 — ……. (název resortního ústředního úřadu)
podúčet 2521 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — bankovní styk
podúčet 2563 — nevyplacené platy zaměstnancům
podúčet 2523 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — účetní převody
účet 255 — ……. národní výbor v ……. — finanční referát
účet 258 — podpůrná sociální zařízení
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 257 — závodní rada
účet 253 — ……. národní výbor v …….
podúčet 2531 — ……. národní výbor v ……. — šeková služba
účet 256 — zaměstnanci
podúčet 2562 — ostatní zálohy zaměstnancům
účet 259 — ostatní dlužníci a věřitelé.
podúčet 2533 — ……. národní výbor v ……. — účetní převody
účet 254 — okresní národní pojišťovna
(5) Účtová skupina 25 — různí dlužníci a věřitelé.
účet 252 — ……. (název resortního ústředního úřadu)
podúčet 2521 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — bankovní styk
podúčet 2563 — nevyplacené platy zaměstnancům
podúčet 2523 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — účetní převody
účet 255 — ……. národní výbor v ……. — finanční referát
účet 258 — podpůrná sociální zařízení
(4) Účtová skupina 24 — dodavatelé.
účet 241 — dodavatelé investic
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 249 — ostatní dodavatelé.
účet 241 — dodavatelé investic
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 249 — ostatní dodavatelé.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(9) Účtová skupina 29 — oprávky k finančnímu majetku.
účet 294 — oprávky k pohledávkám u dodavatelů
účet 295 — oprávky k ostatním pohledávkám.
účet 293 — oprávky k pohledávkám u odběratelů
(9) Účtová skupina 29 — oprávky k finančnímu majetku.
účet 294 — oprávky k pohledávkám u dodavatelů
účet 295 — oprávky k ostatním pohledávkám.
účet 293 — oprávky k pohledávkám u odběratelů
účet 285 — dohadná pasiva (reservy).
účet 281 — dohadná aktiva
(8) Účtová skupina 28 — dohadná aktiva a pasiva.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 281 — dohadná aktiva
(8) Účtová skupina 28 — dohadná aktiva a pasiva.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
účet 275 — přechodná pasiva.
účet 271 — přechodná aktiva
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(7) Účtová skupina 27 — přechodná aktiva a pasiva.
účet 271 — přechodná aktiva
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň
(7) Účtová skupina 27 — přechodná aktiva a pasiva.
účty 261 až 264 — spojovací účty
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
(6) Účtová skupina 26 — spojovací a průběžné účty.
účty 268 a 269 — ostatní průběžné účty.
účet 267 — deponenti
účet 266 — deposita
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
(6) Účtová skupina 26 — spojovací a průběžné účty.
účty 268 a 269 — ostatní průběžné účty.
účet 267 — deponenti
účet 266 — deposita
§ 17
(1) Účtová třída 3 — náklady.
V této účtové třídě je nutno zřídit alespoň účty a podúčty uvedené v osnově podrobného rozpočtu zařízení.
V této účtové třídě je nutno zřídit alespoň účty a podúčty uvedené v osnově podrobného rozpočtu zařízení.
Které bezplatné výkony se budou u jednotlivých oborů zařízení účtovat, stanoví příslušný ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zařízení národních výborů, též v dohodě s ministerstvem vnitra.
(2) Účtová skupina 37 — různé finanční a jiné náklady.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 377 — zúčtování bezplatných výkonů státní správy.
(2) Účtová skupina 37 — různé finanční a jiné náklady.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 377 — zúčtování bezplatných výkonů státní správy.
§ 18
Účtové třídy 4 až 7.
Tyto účtové třídy jsou vyhrazeny, zejména pro provozní účetnictví.
§ 19
(2) Účtová skupina 89 — finanční a ostatní výnosy.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 898 — zúčtování bezplatných výkonů pro státní správu.
Které bezplatné výkony se budou u jednotlivých oborů zařízení účtovat, stanoví příslušný ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zařízení národních výborů, též v dohodě s ministerstvem vnitra.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 898 — zúčtování bezplatných výkonů pro státní správu.
Které bezplatné výkony se budou u jednotlivých oborů zařízení účtovat, stanoví příslušný ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zařízení národních výborů, též v dohodě s ministerstvem vnitra.
V této účtové třídě je nutno zřídit alespoň účty a podúčty uvedené v osnově podrobného rozpočtu zařízení.
(1) Účtová třída 8 — výnosy.
(1) Účtová třída 8 — výnosy.
§ 20
Účtová třída 9 — kmenové jmění a závěrečné účty.
účet 972 — účet rozvažný konečný.
(2) Účtová skupina 97 — účty rozvažné.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 971 — účet rozvažný počáteční
(2) Účtová skupina 97 — účty rozvažné.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 971 — účet rozvažný počáteční
(3) Účtová skupina 98 — účty hospodářského výsledku.
účet 982 — účet hospodářského výsledku upraveného.
účet 981 — účet hospodářského výsledku účetního
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 982 — účet hospodářského výsledku upraveného.
účet 981 — účet hospodářského výsledku účetního
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 942 — bezplatné výkony státní správy.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 941 — bezplatné výkony pro státní správu
(1) Účtová skupina 94 — účty státní správy.
V odborových účtových osnovách je nutno zřídit
účet 941 — bezplatné výkony pro státní správu
(1) Účtová skupina 94 — účty státní správy.
Oddíl 3
§ 21
(1) Účetní knihy se musí uzavírat ke dni, kterým se končí účetní rok (rozvahový neboli bilanční den).
(2) K rozvahovému dni je nutno provést podrobný soupis aktiv a pasiv podle skutečného stavu. U jednotlivých složek aktiv a pasiv se uvede i jejich cena.
(3) Pro pravidelný soupis investic se může použít stavů investičního majetku podle investičního účetnictví k rozvahovému dni, a to souhrnně alespoň podle účtových skupin, předepsaných účtovým rozvrhem. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu investic se zápisy investičního účetnictví stalo v posledních šesti měsících před rozvahovým dnem.
(4) Pro pravidelný soupis zásob se může použít stavů zásob podle skladního účetnictví k rozvahovému dni. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu zásob se zápisy skladního účetnictví stalo v posledních čtyřech měsících před rozvahovým dnem.
(5) Soupis aktiv a pasiv se zapisuje v soupisníku, vedeném jako vázaná kniha nebo na volných listech, které je třeba svázat nebo spojit v celek. Jsou-li některé složky aktiv a pasiv podrobně zaznamenány v soupisových výkazech, je možno v soupisníku uvést jejich souhrnné peněžní částky; soupisové výkazy je pak třeba uspořádaně uschovávat jako přílohu soupisníku.
(6) Soupis aktiv a pasiv musí být zapsán v soupisníku nejpozději v den podpisu účetní závěrky.
§ 22
(2) Rozvaha podává souborně stav aktiv a pasiv na podkladě soupisu aktiv a pasiv zařízení k rozvahovému dni.
(3) Výsledovka podává souborně náklady a výnosy; vykazuje se v ní hospodářský výsledek zařízení za uplynulý účetní rok.
(1) Účetní závěrka, kterou je nutno v zařízení sestavit k rozvahovému dni, skládá se z rozvahy neboli bilance a z výsledovky.
(5) Směrnice pro účetní závěrku vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.
(4) Jednotlivé položky rozvahy a výsledovky musí být prokazatelné účetními zápisy. Prokazatelnost jednotlivých položek se splní zvláštním účetním dokladem, objasňujícím spojitost mezi položkami účtu rozvažného konečného a rozvahy a mezi položkami účtu hospodářského výsledku a výsledovky.
§ 23
(3) Účetní závěrku a soupis aktiv a pasiv musí podepsat vlastní rukou oprávněný zástupce příslušného orgánu státní správy, který zařízení spravuje; k podpisu je nutno připojit datum, kdy se tak stalo.
(1) Rozvaha, výsledovka a soupis aktiv a pasiv se musí sestavovat v korunách československých.
(2) Účetní závěrky se musí zapisovat do zvláštní vázané knihy (kniha účetních závěrek) do jednoho týdne po schválení závěrky správním orgánem.
Oddíl 4
§ 24
(2) Směrnice pro sestavení zahajovací rozvahy vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.
(1) Při zřízení zařízení je nutno provést podrobný soupis aktiv a pasiv zařízení a sestavit na jeho podkladě zahajovací rozvahu. Tato rozvaha se musí zapsat do knihy účetních závěrek a podepsat podle ustanovení § 23 odst. 3.
HLAVA 3
Oddíl 1
§ 25
Účetní zápisy se provádějí v účetních knihách, které mohou být buď vázané nebo vedené jako volné listy.
§ 26
(2) Každé zařízení musí mít seznam vázaných účetních knih, které se v zařízení vedou.
(1) Používá-li se pro účetní zápisy vázaných účetních knih, musí mít každá z nich uvedeno před započetím účtování na titulním listě (na předsádce) označení zařízení, dále musí být podle svého obsahu správně nadepsána a v každé z nich se musí opatřit list po listu nebo stránka po stránce pořadovými čísly.
§ 27
Pro účetní zápisy uvedené v § 5 a § 6 odst. 3 je dovoleno používat volných listů,
a) provádí-li se časový nebo soustavný zápis ve vázané účetní knize nebo
d) jde-li o účetní methodu, při které se pracuje s děrnými štítky.
c) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň tiskem nebo
b) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň propisem (propisovací účetnictví) nebo
§ 28
(1) Při používání volných listů v případech uvedených v § 27 písm. b), c) a d) musí být splněny tyto podmínky:
f) popsané listy je třeba uspořádaně uschovávat.
a) listy pro časové zápisy (deníkové listy) je třeba opatřit po řadovými čísly (listů nebo stran) a popsané listy alespoň za každý prošlý účetní rok svázat v knihu nebo jiným trvalým způsobem spojit v celek;
c) na každém listě je třeba jeho záhlaví řádně nadepsat;
d) účtované peněžní částky je třeba na konci každého popsaného listu sečíst a vhodným způsobem zajistit spojitost se zápisy na dalším listě;
e) ve zvláštní vázané knize je třeba vést průkaz o použitých listech pro osobní a věcné účty;
b) s výjimkou listů pro zápisy o pohledávkách a dluzích (osobní účty) je třeba ostatní listy (věcné účty) pro každý účetní rok nově založit a za každý prošlý účetní rok jako celek uspořádaně uschovávat;
(2) Při používání volných listů v případě uvedeném v § 27 písm. a) platí přiměřeně ustanovení odstavce 1 pro účetní zápisy, které se vedou na volných listech.
Oddíl 2
§ 29
(1) Účetní zápisy je nutno provádět inkoustem, strojem nebo jiným způsobem, zaručujícím jejich trvanlivost. V ručním propisovacím účetnictví a při účetních zápisech podle ustanovení § 6 odst. 1 je dovoleno používat také inkoustové tužky.
(2) Pro celé účetní texty v účetních zápisech podle ustanovení § 5 a § 6 odst. 3 se může užívat znaků (symbolů) jen při strojích účtovacích nebo strojích pracujících s děrnými štítky; je třeba, aby byl sestaven seznam všech takových znaků s uvedením jejich významu. Tento seznam musí být, svázán s deníkovými listy.
(3) Účetní zápisy není dovoleno provádět těsnopisem.
(7) Účetní zápisy nesmějí být činěny ani zcela ani zčásti nečitelnými přeškrtáváním nebo jiným způsobem; není dovoleno činit v nich takové změny, z nichž by nebylo možno zjistit, zda byly učiněny při původním zapsání nebo později.
(4) Je nutno se postarat o spojitost mezi účetními doklady a účetními zápisy; rovněž jest dbát o průkaz spojitosti mezi účetními zápisy téhož účetního případu.
(5) Vzniknou-li v účetních knihách mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí být tato místa alespoň v textovém sloupci proškrtnuta.
(6) Pro účelné uspořádání účtů je dovoleno ponechávat ve vázané účetní knize prázdné strany nebo listy mezi jednotlivými účty.
Oddíl 3
§ 30
(2) Účetní doklad musí obsahovat nejméně:
b) text, objasňující účetní případ;
c) peněžní částku nebo údaj o množství, které mají být zaúčtovány;
e) podpis osoby (osob), odpovědné za správnost nebo za prozkoumání účetního dokladu.
d) údaj, že byl účetní doklad zaúčtován;
a) datum přijetí u došlých nebo datum vystavení u odeslaných a ostatních v zařízení pořízených písemností;
(1) Účetní zápisy musí být řádně doloženy.
(3) Účetní doklady musí být očíslovány podle předem stanoveného pořádku.
(4) Pro účetní doklady jest používat pokud možno normalisovaných formátů.
(5) O účetních dokladech platí přiměřeně ustanovení § 29 odst. 3 a 7; účetní doklady nesmějí být psány obyčejnou tužkou.
HLAVA 4
Oddíl 1
§ 31
(1) Součet peněžních částek účtovaných v investičním účetnictví musí souhlasit navzájem se součtem peněžních částek účtovaných v účtových skupinách, po případě na účtech finančního účetnictví, v nichž se zachycuje investiční majetek.
(2) Investiční účetnictví je třeba uspořádat podle účtových skupin, po případě podle účtů finančního účetnictví, v nichž se zachycuje investiční majetek.
§ 32
(2) Hromadně je dovoleno zachycovat investice stejného druhu a stejné upotřebitelnosti, jsou-li pořízeny v témže účetním roce a je-li každá z nich samostatným celkem, jehož pořizovací cena nepřesahuje jednotlivě 5000 Kčs. Přitom je nutno, aby z těchto zápisů bylo možno zjistit počet (množství) hromadně zachycovaných investic.
(1) Investice se zachycují v zápisech investičního účetnictví jednotlivě, s výjimkou uvedenou v odstavci 2, aby pro každou z nich byly zřejmé údaje podle § 33.
§ 33
Zápisy investičního účetnictví musí obsahovat údaje popisné a údaje, týkající se ceny investic.
§ 34
(1) Popisné údaje musí obsahovat alespoň
a) označení příslušného účtu finančního účetnictví,
d) záznam o umístění investice nebo záznam, od kdy a v kterém středisku se investice používá,
c) datum pořízení investice, po případě datum, od kdy se investice používá,
e) jméno vypůjčitele nebo nájemce, jakož i nájemné, jestliže jsou investice půjčeny nebo pronajaty.
b) označení druhu a totožnosti (popis) investice,
(2) U investic, zachycovaných hromadně (§ 32 odst. 2), není třeba uvádět údaje podle odstavce 1 písm. d) a e).
§ 35
(1) Údaje týkající se ceny investic, musí obsahovat alespoň
a) předpokládanou upotřebitelnost,
e) součet oprávek ke konci účetního roku.
d) částku odpisů, účtovanou v jednotlivých účetních letech,
c) odpisovou základnu,
b) pořizovací cenu a její změny s odvoláním na příslušné účetní doklady finančního účetnictví,
(2) V zápisech o investicích, u nichž není třeba provádět pravidelné odpisy z důvodů opotřebení nebo znehodnocení, stačí z údajú obsažených v odstavci 1 uvést pořizovací cenu a její změny.
§ 36
V zápisech o vyřazených investicích je třeba zaznamenat datum jejich vyřazení a odvolání na příslušné účetní doklady finančního účetnictví.
§ 37
Užívá-li se v zařízení vypůjčených nebo najatých investic, je třeba vést o nich zvláštní evidenci přiměřeně podle ustanovení § 34, doplněnou údaji o jejich vlastníku, jakož i o nájemném.
§ 38
(1) Údaje, požadované podle ustanovení § 34 odst. 1 písm. c) a § 35 odst. 1 písm. c) až e) se neuvedou u investic, pořízených v dřívějších letech, pokud je nelze při zavedení investičního účetnictví zjistit.
(2) Investice, které jsou v zařízení při zavedení investičního účetnictví a jejichž cena je již odepsána, lze vést hromadně podle stejného druhu a stejné upotřebitelnosti v evidenční ceně po Kčs 1.
Oddíl 2
§ 39
(1) Zásobami, o nichž se musí vést evidence ve skladním účetnictví, jsou skladované zásoby, účtované v účtových skupinách 10 až 14 a 17 až 19.
(2) Materiál, obchodní zboží a drobné a krátkodobé předměty, pokud neprocházejí skladem, se musí zachytit ve skladním účetnictví průběžně.
§ 40
(2) Skladní účetnictví musí poskytovat podklady pro sestavení a kontrolu plánu hmotného zásobování.
(1) Druhy zásob, podle nichž skladní účetnictví musí vykazovat přírůstky, úbytky a stav zásob, se rozumějí zásoby stejného názvu, které se ve skladním účetnictví samostatně oceňují (mají stejnou cenu za jednotku množství). U předmětu stejné ceny za jednotku váhy, objemu, délky a pod. lze však pokládat za jeden druh jen předměty, které jsou se zřetelem k jejich upotřebení nebo účelu vzájemně zastupitelné. Druh zásob ve skladním účetnictví nesmí přesahovat skupinu zásob zachycovanou na příslušném podúčtu, po případě účtu finančního účetnictví.
§ 41
Přírůstky, úbytky a stav zásob se musí zachycovat v zápisech skladního účetnictví alespoň v jednotkách množství s uvedením ceny za jednotku množství.
§ 42
(2) Údaje skladního účetnictví podle odstavce 1 se mohou rozdělit do několika zápisů, je-li zajištěna jejich vzájemná spojitost.
(1) Zápisy skladního účetnictví musí obsahovat:
c) jednotku množství, v níž se sledují přírůstky a úbytky zásob, a
b) označení a popis jednotlivých druhů zásob,
a) číselné označení podúčtu, a není-li zřízen, tedy účtu finančního účetnictví, na němž se zachycují stavy příslušného druhu zásob,
d) pro každou jednotlivou položku alespoň
aa) datum přírůstku nebo úbytku zásob, po případě označení období, provádí-li se zápisy také souhrnně podle § 43 odst. 3,
dd) odvolání na účetní doklad.
bb) přírůstek nebo úbytek zásob v jednotkách množství,
cc) cenu za jednotku množství nebo celkovou cenu přírůstku nebo úbytku zásob, s výjimkou uvedenou v § 43 odst. 3,
(3) Zápisy skladního účetnictví slouží i potřebám všeobecné nákupní daně, zachycují-li též údaje předepsané příslušnými předpisy.
§ 43
(1) Přírůstky zásob se musí v zápisech skladního účetnictví běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů (faktury došlé, dodací listy, přijímací listy a pod.).
(2) Úbytky zásob se musí v zápisech skladního účetnictví běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů (faktury vydané, dodací listy a pod.); je dovoleno úbytky jednotlivých druhů zásob zachycovat souhrnně denně, jde-li o stejné jejich určení.
(3) Zápisy skladního účetnictví o přírůstcích a úbytcích zásob se mohou provádět souhrnně v obdobích nejvýše měsíčních, jestliže se o přírůstcích a úbytcích zásob vede běžně jiná podrobná evidence v jednotkách množství podle jednotlivých účetních dokladů.
§ 44
O zásobách, které jsou mimo zařízení (na příklad materiál zaslaný k zušlechtění, konsignační sklady), je třeba vést přiměřeně podle ustanoveni těchto směrnic evidenci, z níž musí být též patrno, kde zásoby jsou.
§ 45
O cizích zásobách, které má zařízení v držení (na příklad materiál převzatý k zpracování ve mzdě, cizí konsignační zboží), musí se vést zvláštní evidence přiměřeně podle ustanovení těchto směrnic; ceny se nemusí u těchto zásob uvádět. Z této evidence musí být též patrno, kdo má disposiční právo se skladovanými zásobami.
§ 46
(3) Zjistí-li se při srovnávání skutečného stavu zásob se zápisy skladního účetnictví rozdíly, musí se vyšetřit jejich příčina, kterou je nutno uvést i v účetním dokladu, podle něhož se provede příslušný zápis ve skladním účetnictví.
(2) Účetní doklady skladního účetnictví musí mít alespoň obsah, který je stanovený v § 30 odst. 2; přitom je třeba, aby z textu, objasňujícího účetní případ, byl vždy zřejmý i druh zásob a údaje o jejich původu (na příklad označení dodavatele) nebo údaje o jejich určení (na příklad označení odběratele).
(1) Zápisy skladního účetnictví musí být doloženy.
Oddíl 3
§ 47
(3) Údaje týkající se evidence zvířat podle odstavce 2 se mohou rozčlenit do několika zápisů, je-li zajištěna jejich vzájemná spojitost.
(1) V zařízeních zemědělských a lesních se musí v evidenci zvířat vedených v zásobách (účtová skupina 16 — zvířata) zachycovat stav, přírůstky a úbytky hospodářského zvířectva, ryb v sádkách, včelstev, kožišinných a jiných zvířat chovaných na farmách (dále jen „zvířata“) alespoň v kusech s uvedením ceny za 1 kg živé váhy, po případě za kus nebo s uvedením celkové ceny.
(2) Evidence zvířat musí obsahovat:
a) označení příslušného účtu (podúčtu) finančního účetnictví, na němž se zachycuje příslušný druh zvířat,
dd) odvolání na účetní doklad.
cc) cenu za 1 kg živé váhy, případně za kus nebo celkovou cenu přírůstku nebo úbytku zvířat,
c) pro každou jednotlivou položku alespoň
bb) přírůstek nebo úbytek zvířat v kusech (u včel se za kus pokládá jedno včelstvo),
b) označení a popis jednotlivých druhů zvířat; u velkých kusů a u chovatelsky cenných kusů také podrobnější údaje o každém jednotlivém kusu (číslo, stáří, dojivost a pod.),
aa) datum přírůstku nebo úbytku zvířat,
(5) U zvířat, která jsou mimo zařízení (zvířata daná na letní pastviny, do karantény a pod.), je třeba, aby z evidence bylo zřejmo, kde zvířata jsou.
(7) Ustanovení odstavců 1 až 5 platí i pro evidenci zvířat vedených v investicích (účet 059 — živý inventář).
(6) O zvířatech, která má zařízení v držení, avšak která nemá ve vlastnictví (zvířata přijatá na letní pastviny nebo do karantény, obecní býci, zvířata patřící členům družstev, chovaná v družstevních teletnících, chlévech, posadách a pod.), musí se vést zvláštní evidence přiměřeně podle ustanovení těchto směrnic; cena se u těchto zvířat uvádět nemusí. Z evidence musí být patrno, kdo jest vlastníkem uvedených zvířat.
(4) Přírůstky a úbytky zvířat se musí běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů.
Oddíl 4
§ 48
Mzdové účetnictví zařízení musí poskytovat údaje:
a) pro odpočet a výplatu mezd (platů) každého zaměstnance,
b) pro zúčtování mezd (platů) a pro jeho použití v ostatních oborech početnictví zařízení,
c) pro zjištění daně ze mzdy a pojistného národního pojištění.
§ 49
Ve mzdovém účetnictví se musí
a) vést mzdový list samostatně o každém zaměstnanci pro kalendářní rok nebo jeho násobek,
b) sestavovat výplatní listina pro každé období (mzdové období), za něž se provádí odpočet a výplata mezd (platů).
§ 50
Pro mzdové doklady (pracovní lístek, pracovní smlouva a pod.), mzdový list a výplatní listinu platí ustanovení pro vlastní státní správu.
ČÁST 3
§ 51
O úschově účetních knih a účetních dokladů platí předpisy pro vlastní státní správu.
§ 52
Státní úřad plánovací v dohodě s ministerstvy financí a vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem může v případech hodných zřetele povolit nebo nařídit výjimky z ustanovení této vyhlášky.
§ 53
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1951.