(1) V záhlaví záznamu musí být uvedeno datum, jméno držitele vozidla, poznávací (popisná) značka, druh a únosnost vozidla, běžné číslo záznamu, jména řidiče a závozníků.

(2) V záznamu se pro každé vozidlo zapisují tyto povinné údaje:
místo odjezdu a příjezdu,
čas odjezdu a příjezdu,
doba nakládání, vykládání a čekání,
číslo skupiny zboží podle seznamu zboží uvedeného v příloze vyhlášky ministerstva dopravy č. 246/1951 Ú l. I, o hospodářských smlouvách v dopravě,
počet jednotek zboží (v kusech, tunách, prostorových metrech, hl a pod.),
váha v tunách,
počet kilometrů, ujetých s nákladem, bez nákladu a celkem,
počet tunokilometrů,
počet jízd vykonaných za den.

(3) Vedle toho se doporučuje zapisovati tyto údaje:
potvrzení výkonu vozidla přepravcem (v poznámce)
denní stav počitadla kilometrů,
doba práce mimo jízdu (mytí, mazání, opravy a jiné výkony).

(4) Zápisy v záznamu musí býti prováděny vždy po ukončení samostatného výkonu.