Náležitosti účetních knih a podmínky pro používání volných listů.

(1) Účetní knihy podle § 16 účetních zásad mohou být bud’ vázané, nebo mohou být za podmínek stanovených v §§ 3 až 5 vedeny jako volné listy.

(2) Každá účetní jednotka musí mít seznam účetních knih, které vede.

(1) V každé vázané účetní knize se před započetím účtování

(2) Ve vázané pokladní knize obsahující také perforované listy se ustanovení odstavce 1 písm. b) a c) týkají jen pevných listů; perforované listy se očíslují shodně s příslušným pevným listem.

(3) Ve vázané účetní knize pro soustavné zápisy, musí být veden a běžně doplňován seznam v ní otevřených účtu s uvedením stránky (listu), na které každý z účtů začíná. Do vázané hlavní knihy (§ 3) může být vepsán účtový rozvrh podle § 14 účetních zásad, který pak zároveň slouží jako seznam účtů.

a) vede-li se alespoň deník (deníky) nebo synthetická evidence (hlavní kniha) ve vázané účetní knize, nebo

b) používá-li se v běžné účetní evidenci sborníkově-deníkové formy schválené příslušnou ústřední účetní jednotkou, nebo

c) vznikají-li účetní zápisy v deníku a v hlavní knize zároveň propisem, zároveň tiskem, po případě po sobě tiskem z téže matrice, nebo

d) jde-li o účetní techniku, při které se pracuje s děrnými štítky.

(1) Při používání volných listů je nutno

(2) Deníky na volných listech se nově zakládají pro každý měsíc, hlavní kniha na volných listech pro každý účetní rok.

(3) Listy tvořící účetní knihu musí být udržovány v určitém souboru (na př. v lístkovnici, v pořadačích) podle předem stanoveného pořádku.

(1) O použitých volných účtových listech, s výjimkou účtových listů analytické evidence o pracovních příjmech jednotlivých zaměstnanců (mzdové listy), se vede průkaz knihou použitých listů. Tento průkaz musí být veden ve zvláštní knize pro účtové listy hlavní knihy a ve zvláštní knize (knihách) pro účtové listy analytické evidence samostatně podle jednotlivých synthetických účtů.

(2) V knize použitých listů se musí uvést pro každý účet

(3) Kniha použitých listů musí být vázaná a platí pro ni přiměřeně ustanovení § 2 odst. 1. Při založení nových knih analytické evidence s velkým počtem účtů a při novém založení takových knih je však dovoleno založit průkaz podle odstavců 1 a 2 na volných listech a svázat je v knihu ihned po jejich vyhotovení. To platí obdobně i pro průkaz ke knihám analytické evidence s velkým počtem účtů, které se k 1. lednu 1953 nebudou nově zakládat; tento průkaz musí být založen, svázán v knihu a uveden do běžného stavu nejpozději do 30. června 1953.

(4) Pro úschovu knih použitých listů v účetním archivu platí lhůty pro úschovu příslušných účetních knih.

(5) Kniha použitých listů hlavní knihy může být spojena s účtovým rozvrhem podle § 14 účetních zásad. Knihy použitých listů analytické evidence mohou být spojeny s knihami vedenými k jiným účelům (na př. matrika základních prostředků).

(1) Deníky musí být v účetních knihách označeny v záhlaví názvem odpovídajícím obsahu účetních zápisů v deníku.

(2) Účty musí být v účetních knihách označeny tak, že se uvede v záhlaví

(1) Používá-li se v účetních zápisech symbolů nebo zkratek, které nejsou běžné, musí se sestavit pro každou účetní knihu jejich seznam s uvedením jejich významu. Tento seznam tvoří přílohu příslušné účetní knihy a musí být patřičně označen; do vázané účetní knihy se tento seznam vepíše nebo vlepí.

(2) Je-li nutno s hlediska účetní techniky vynechat mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí se tato místa proškrtnout, aby se zabránilo dodatečným zápisům. Volné řádky nebo prázdné plochy mezi formálně uzavřenými částmi účetních zápisů, na př. prázdné listy nebo stránky mezi jednotlivými účty ve vázané knize, není nutno proškrtávat.

a) na desce nebo na titulním listě uvede označení účetní jednotky (při decentralisaci běžné účetní evidence podle organisačních složek účetní jednotky také jejich označení), název účetní knihy podle jejího obsahu a označení účetního roku, které se postupně doplňuje, bude-li účetní knihy použito ve více letech; v účetní knize pro analytickou evidenci se také uvede alespoň číselné označení příslušného synthetického účtu,

b) pořadově očíslují stránky nebo listy (folia) počínajíc číslem 1,

c) uvede počet očíslovaných stránek (listů) v poznámce na poslední stránce; správnost poznámky ověří vedoucí účetní jednotky a hlavní (vedoucí) účetní datovaným podpisem. Poznámka musí znít: „V této knize je …. očíslovaných stránek (listů).’’

a) v záhlaví každého listu uvést před započetím účtování označení účetní jednotky (při decentralisaci běžné účetní evidence podle organisačních složek účetní jednotky také jejich označení),

b) v záhlaví jednotlivých deníkových listů uvést název deníku podle § 6 odst. 1,

c) v záhlaví jednotlivých účtových listů uvést označení a název podle § 6 odst. 2 a v záhlaví jednotlivých účtových listů analytické evidence také odkaz na příslušný synthetický účet, nevyplývá-li tato spojitost bezpečně z obsahu analytických účtů,

d) listy každého deníku a listy každého účtu opatřit před započetím účtování pořadovými čísly stránek počínajíc číslem 1 při každém novém založení příslušných účetních knih,

e) účtované peněžní částky nebo účtovaná množství v analytické evidenci, vede-li se jen v jednotkách množství, na konci popsané stránky sečíst nebo saldovat a zajistit jejich spojitost se zápisy na další stránce.

a) jeho označení a název (§ 6 odst. 2),

b) datum jeho zřízení,

c) čísla první stránky dalších jeho listů, nevyznačují-li se vždy na posledním popsaném listu (na př. v poznámce „Pokračování na str.”).

a) každého synthetického účtu jeho číselné označení a název shodně s účtovým rozvrhem,

b) každého analytického účtu jeho označení číselným nebo jiným znakem podle předem stanoveného pořádku a název odpovídající jeho obsahu.