Účetní doklady a jejich náležitosti.
(1) Účetní doklady jsou
(2) Účetní doklad může sestávat z více jednotlivých písemností nebo může mít přílohy. Jednotlivé písemnosti tvořící účetní doklad musí být trvale spojeny v celek (sešitím, slepením a pod.) nebo se musí jedna na druhou odvolávat a obsahovat číslo účetního dokladu podle § 18.
(1) Pro účetní zápis může být místo jednotlivých původních účetních dokladů o stejnorodých hospodářských operacích vyhotoven sběrný účetní doklad.
(2) Sběrný účetní doklad musí obsahovat alespoň
(3) Při použití sběrného účetního dokladu je nutno uschovávat původní účetní doklady k němu tak, aby se mohly snadno vyhledat.
(4) Do jednoho sběrného účetního dokladu se mohou shrnout nejvýše údaje původních účetních dokladů
§ 15
Původní účetní doklady, k nimž nebyl vyhotoven sběrný účetní doklad, a sběrné účetní doklady musí k vyjádření jejich spojitosti s účetním zápisem obsahovat
(1) Účtovací předpis musí obsahovat alespoň
(2) Jsou dovoleny jen takové složité účetní zápisy, při nichž účetní zápis na straně Má dáti (Dal) jednoho synthetického účtu má souvztažné zápisy na straně Dal (Má dáti) více synthetických účtů.
§ 17
Poznámka o zaúčtování účetního dokladu musí obsahovat alespoň
§ 18
Původní účetní doklady, k nimž nebyl vyhotoven sběrný účetní doklad, a sběrné účetní doklady se musí pořadově očíslovat počínajíc číslem 1 pro každé měsíční účetní období nebo pro každý účetní rok, a to v jedné nebo ve více řadách. Číslují-li se účetní doklady v několika řadách, musí být k číslu účetního dokladu připojeno označení příslušné řady (na př. číselný nebo jiný znak).
a) vnější, které ověřují provedení hospodářských operací vyplývajících ze styku účetní jednotky s vnějškem (na př. vydané a přijaté faktury, doklady o příjmu a výdeji peněžních prostředků na účtech u peněžních ústavů, doklady pokladní),
b) vnitřní, které ověřují provedení hospodářských operací vyplývajících z vnitřní činnosti účetní jednotky; vnitřními účetními doklady mohou být také zápisy operativně-technické evidence.
a) název vyjadřující, že jde o sběrný účetní doklad, a označení složky účetní jednotky, která jej vyhotovila,
b) datum vyhotovení, sběrný účetní doklad vyhotovený místo původních účetních dokladů vnitřních také měsíční účetní období, ve kterém se zaúčtuje,
c) označení hospodářských operací v něm zachycených, nevyplývá-li již z názvu,
d) úhrn peněžních částek nebo údajů o množství, po případě obojí, buď rozepsaný podle jednotlivých původních účetních dokladů s odvoláním na ně, nebo původními účetními doklady jinak snadno prokazatelný,
e) podpis vyhotovitele,
f) vyjádření spojitosti s účetním zápisem (§§ 15 až 17).
a) vnějších, které téhož dne došly, byly odeslány, vyhotoveny, vyplaceny nebo pod.,
b) vnitřních za jedno měsíční účetní období.
a) účtovací předpis a
b) poznámku o zaúčtování.
a) číselná označení synthetických účtů a jejich stran, na kterých se účetní doklad zaúčtuje,
b) peněžní částky, které se mají zaúčtovat na jednotlivé synthetické účty, jde-li o složitý účetní zápis,
c) podpis hlavního (vedoucího) účetního nebo pracovníka jím zmocněného a datum podpisu.
a) odvolání na účetní zápis (na př. stránka a řádek deníku, běžné číslo položky deníku), neuvádí-li se v deníku číslo účetního dokladu podle § 18,
b) slovo „zaúčtováno“ nebo pod., neobsahuje-li poznámka o zaúčtování odvolání na účetní zápis podle písm. a),
c) jméno (po případě šifru) pracovníka, který účetní doklad zaúčtoval nebo kontroloval jeho zaúčtování.