Ukládání a úschova písemností účetní evidence.

(1) Účetní knihy, účetní doklady, účetní výkazy, kalkulační listy a ostatní písemnosti účetní evidence se ukládají pod odpovědností hlavního (vedoucího) účetního v předem stanoveném pořádku do zvláštních místností nebo skříní (účetní archiv).

(2) Písemnosti účetní evidence přijaté k uložení do účetního archivu se zapisují do vázané knihy (archivní kniha).

(3) Ministerstvo financí stanoví, kdy se písemnosti účetní evidence ukládají do účetního archivu, postup při jejich ukládání, po případě vydávání k dočasnému použití, a způsob jejich evidence v archivní knize.

(4) O úplné nebo částečné ztrátě nebo zničení písemností účetní evidence musí vedoucí příslušné účetní jednotky sepsat zápis a uvědomit o ní písemně nadřízenou účetní jednotku a místně příslušné oddělení správy veřejné bezpečnosti.

(1) V účetním archivu se uschovávají

(2) Po uplynutí lhůt podle odstavce 1 se písemnosti účetní evidence zničí nebo odvedou do sběru podle pokynů ústředních účetních jednotek. Jejich zničení nebo odvedení se poznamená v archivní knize a doklady o něm se uloží v účetním archivu jako příloha archivní knihy.

(3) Při likvidaci účetní jednotky rozhodne o místě uložení účetního archivu nadřízená účetní jednotka.

a) roční účetní výkazy a roční souhrnné účetní výkazy, knihy analytické evidence o pracovních příjmech jednotlivých zaměstnanců a archivní knihy trvale,

b) deníky, knihy synthetické evidence a účtové rozvrhy alespoň po dobu deseti let následujících po účetním roce, kterého se týkají,

c) knihy analytické evidence neuvedené pod písm. a) a účetní doklady s výjimkou původních účetních dokladů pro vnitřní účtování, pro které byl sestaven sběrný účetní doklad, alespoň po dobu pěti let následujících po účetním roce, kterého se týkají,

d) ostatní písemnosti účetní evidence alespoň po dobu tří let následujících po účetním roce, kterého se týkají.