Povinnosti hlavního (vedoucího) účetního.

§ 5

Hlavní (vedoucí) účetní zajišťuje plnění úkolů účtáren a vykonává funkci státního kontrolního orgánu ve věcech zachovávání hospodářské, finanční a rozpočtové kázně.

§ 6

Hlavní účetní je povinen ve vztahu k podřízeným účetním jednotkám zabezpečit

a) včasné vypracování a vydání směrnic, pokynů a vysvětlivek o účetní evidenci, o rozboru účetních výkazů, o dokladových revisích a o inventarisaci hospodářských prostředků,

b) instruktáž účetních pracovníků a dodání potřebného informativního a instruktážního materiálu,

c) zevšeobecňování pokrokových zkušeností v otázkách racionalisace a mechanisace účetní evidence,

d) kontrolu vedení a stavu účetní evidence a kontrolu dodržování stanovených lhůt, právních předpisů a příkazů vlády a ministerstva financí ve věcech účetní evidence,

e) provádění dokladových revisí hospodářské a finanční činnosti podřízených účetních jednotek alespoň jednou ročně.

§ 7

Hlavní (vedoucí) účetní je povinen ve své účetní jednotce zabezpečit

a) organisaci správného oběhu dokladů a používání stanovených vzorů účetních dokladů, jakož i dodržování předepsaného postupu při jejich vyhotovování podle platných směrnic a příkazů nadřízených účetních jednotek,

b) správnou a dochvilnou evidenci hospodářských prostředků a všech ostatních operací a výsledků hospodářské a finanční činnosti účetní jednotky,

c) sestavování výsledných kalkulací vlastních nákladů hotových výrobků, poskytnutých služeb, nakupovaného materiálu, surovin, paliva a zboží,

d) správný a včasný výpočet a odvod daní a poplatků, správné a včasné provádění odvodů ze zisku a jiných odvodů do státního rozpočtu, jakož i odvodů odpisů,

e) inventarisaci všech hospodářských prostředků ve stanovených lhůtách a při změně pracovníků přímo odpovědných za tyto prostředky, včasné a správné zjišťování a zachycování výsledků inventarisace v účetní evidenci,

f) včasné a správné sestavování rozvah a ostatních účetních výkazů a jejich předkládání ve stanovených lhůtách, jakož i včasné provádění jejich rozboru,

g) prověření, shrnutí, jakož i rozbor rozvah a ostatních účetních výkazů předkládaných podřízenými účetními jednotkami, počítajíc v to i výsledné kalkulace, a předkládání souhrnných účetních výkazů za všechny podřízené účetní jednotky ve stanovených lhůtách.

(1) Hlavní (vedoucí) účetní je povinen ve své účetní jednotce zajistit kontrolu

a) správnosti realisace a expedice hotových výrobků, zboží, surovin, materiálu, paliva a jiných hospodářských prostředků, jakož i bezúplatných převodů základních prostředků,

b) správnosti a včasnosti vyhotovování účetních dokladů o příjmu a výdeji surovin, materiálu, paliva, hotových výrobků, zboží a jiných hospodářských prostředků, včasnosti reklamací mank, zmetků a neúplných dodávek u dodavatelů, dále správnosti protokolů o odepsání zmetků, poškozeného zboží a jiných hospodářských prostředků, o váze obalu a o novém ocenění zboží,

c) správnosti čerpání mzdových fondů, dodržování systemisovaných stavů a dodržování předpisů o pracovních příjmech odborných a pomocných zaměstnanců a plnění hospodářsko-správních a jiných rozpočtů,

d) včasnosti vymáhání pohledávek a splácení dluhů.

(2) Hlavní (vedoucí) účetní je povinen

a) činit opatření proti mankům, zpronevěrám a nezákonným výdejům peněžních prostředků a zásob, jakož i proti jiným nesprávnostem,

b) zabraňovat expedici zásob bez předložení plných mocí pro převzetí dodávek a bez předepsaných dokladů,

c) přísně zachovávat stanovený postup při vydávání a evidenci plných mocí pro převzetí dodávek a při kontrole zásob přijatých na jejich podkladě,

d) sepsat neprodleně protokol o mankách, zpronevěrách, krádežích peněžních prostředků a zásob, jakož i o jiných nesprávnostech, zajistit kontrolu včasného podání trestních oznámení a podat neprodleně hlášení přímo nadřízené účetní jednotce a ministerstvu státní kontroly.

(1) Hlavní (vedoucí) účetní nesmí vykonávat funkce spojené s přímou odpovědností za peněžní prostředky a zásoby a takové funkce mu nesmějí být svěřovány.

(2) Hlavní (vedoucí) účetní nesmí přijímat peněžní prostředky, zásoby a jiné hospodářské prostředky při operacích souvisících s činností jeho účetní jednotky.