§ 1
V maloobchodních i velkoobchodních organisacích všech systémů, v závodech společného stravování, v závodních jídelnách, ve výrobních a opravářských závodech pracujících ze zdaněného materiálu přímo pro spotřebitele a ve všech závodech a organisacích, které mají na skladě zdaněné zboží k dalšímu prodeji nebo ke zpracování za účelem dalšího prodeje za maloobchod ní ceny (dále jen „obchodní jednotky“), se provádějí soupisy zásob podle ustanovení této vyhlášky. Termíny pro provádění soupisů stanoví ministerstvo vnitřního obchodu.
§ 2
Soupis zásob provádí v každé obchodní jednotce tříčlenná komise. Předsedu komise a účetního komise ustanoví ředitel (vedoucí) složky nadřízené obchodní jednotce, v níž má být soupis zásob proveden, nebo osoba jím zmocněná. Účetním komise ustanoví pracovníka znalého účetních prací. Dalšího člena komise ustanoví referát pro vnitřní obchod okresního národního výboru z řad příslušníků složek Národní fronty a pracovníků státní správy.
§ 3
Soupis zásob provádí komise za přítomnosti odpovědného vedoucího obchodní jednotky, v níž se soupis provádí, i ostatních hmotně odpovědných osob za pokladní hotovost a za zásoby zboží.
§ 4
Před započetím soupisu zásob zjistí komise pokladní hotovost a provede závěrku pokladny. O zjištěné pokladní hotovosti a provedené revisi pokladny sepíše komise protokol na předepsaném tiskopise. Protokol podepíší všichni členové komise, hmotně odpovědná osoba za pokladní hotovost (pokladník) a odpovědný vedoucí obchodní jednotky.
§ 5
Soupis zásob provádí komise za součinnosti vedoucího obchodní jednotky a jeho spolupracovníků. Skutečný stav zásob se zjišťuje převážením, přepočítáním a přeměřením.
§ 6
Soupisu podléhají:
a) veškeré obchodní zboží ve všech prodejních místnostech, skladech, výrobních provozovnách obchodní jednotky a pod.;
b) zboží, které je majetkem jednotky provádějící soupis zásob a je uloženo mimo skladní a provozní místnosti jednotky;
c) hotové a rozpracované výrobky, základní a pomocný materiál a zboží odeslané ke zpracování;
d) zboží, které je v době provádění soupisu na cestě do obchodní jednotky; toto zboží se zahrne do soupisu dodatečně, ihned po dojití.
§ 7
(1) Soupisu nepodléhá zboží, které je ve vlastnictví zákazníků.
(2) Zboží, které má obchodní jednotka v komisi, se sepíše odděleně. Toto zboží nebude pojato do finančního vyčíslení soupisu zásob. Jeho cenu smí obchodní jednotka měnit jen po dohodě s vlastníkem.
§ 8
(1) Soupis zásob se provádí ve třech vyhotoveních na předepsaném tiskopise soupisového listu, jehož vzor tvoří přílohu této vyhlášky
(2) Do soupisového listu se zapíše každý druh zboží zvláštní položkou;
ve sloupci 1 se uvede pořadové číslo,
ve sloupci 2 se uvede druh zboží,
ve sloupci 3 se uvede číselné názvosloví druhu zboží,
ve sloupci 4 se uvede pořadové číslo, pod nímž je zboží uvedeno v ceníku,
ve sloupci 5 se uvede jednotka množství v kusech, kilogramech, metrech a pod.,
ve sloupci 6 se uvede celkové množství zboží téhož druhu,
ve sloupcích 7 a 8 se uvede dosavadní státní maloobchodní cena zboží za jednotku i celkem,
ve sloupcích 9 a 10 se uvede nová státní maloobchodní cena zboží za jednotku a celkem;
sloupce 11 a 12 se u jednotlivých položek i jednotlivých listů nevyplňují.
V sumáři, který je na třetí straně obálky soupisu zásob, se celková cena zboží ze sloupce 2 přepočítá tak, že součet zásob zboží v dosavadních cenách se vynásobí násobitelem 0,20 (násobí se dvěma a výsledek se děli deseti).
Rozdíl mezi takto vypočtenou dosavadní celkovou cenou zásob zboží (sloupec 2) a novou celkovou cenou zboží (sloupec 3) se zapíše do sloupce 4 v tom případě, je-li součet sloupce 3 nižší než součet sloupce 2. Je-li součet sloupce 3 vyšší než součet sloupce 2, zapíše se rozdíl do sloupce 5.
ve sloupci 1 se uvede pořadové číslo,
ve sloupci 2 se uvede druh zboží,
ve sloupci 3 se uvede číselné názvosloví druhu zboží,
ve sloupci 4 se uvede pořadové číslo, pod nímž je zboží uvedeno v ceníku,
ve sloupci 5 se uvede jednotka množství v kusech, kilogramech, metrech a pod.,
ve sloupci 6 se uvede celkové množství zboží téhož druhu,
ve sloupcích 7 a 8 se uvede dosavadní státní maloobchodní cena zboží za jednotku i celkem,
ve sloupcích 9 a 10 se uvede nová státní maloobchodní cena zboží za jednotku a celkem;
sloupce 11 a 12 se u jednotlivých položek i jednotlivých listů nevyplňují.
V sumáři, který je na třetí straně obálky soupisu zásob, se celková cena zboží ze sloupce 2 přepočítá tak, že součet zásob zboží v dosavadních cenách se vynásobí násobitelem 0,20 (násobí se dvěma a výsledek se děli deseti).
Rozdíl mezi takto vypočtenou dosavadní celkovou cenou zásob zboží (sloupec 2) a novou celkovou cenou zboží (sloupec 3) se zapíše do sloupce 4 v tom případě, je-li součet sloupce 3 nižší než součet sloupce 2. Je-li součet sloupce 3 vyšší než součet sloupce 2, zapíše se rozdíl do sloupce 5.
(3) Položky ve sloupcích 8 a 10 se na každém soupisovém listu sečtou. Součty z jednotlivých soupisových listů se přenesou do sumáře soupisových listů, kde se vypočte úhrnná cena všech zásob v dosavadních i v nových maloobchodních cenách.
§ 9
O provedeném soupisu zásob sepíše komise protokol na předepsaném tiskopise. Protokol i každý soupisový arch podepíší všichni členové komise, hmotně odpovědné osoby za zásoby zboží a odpovědný vedoucí obchodní jednotky.
§ 10
(1) První vyhotovení protokolu o zjištění pokladní hotovosti a první vyhotovení soupisu zásob se všemi soupisovými listy odevzdá předseda komise odpovědnému vedoucímu obchodní jednotky, v níž se soupis zásob prováděl, k uložení mezi účetní doklady obchodní jednotky.
(2) Druhé vyhotovení protokolu o zjištění pokladní hotovosti a druhé vyhotovení soupisu zásob se všemi soupisovými listy zašle předseda komise organisační složce nadřízené obchodní jednotce, v níž se soupis prováděl.
(3) Třetí vyhotovení protokolu o zjištění pokladní hotovosti a třetí vyhotovení soupisu zásob se všemi soupisovými listy zašle, předseda komise finančnímu referátu okresního národního výboru.
§ 11
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 30. května 1953.