(1) Při přijetí výdajového pokladního dokladu pokladník musí zkontrolovat:

a) zda doklad obsahuje podpisy vedoucího organisace a hlavního (vedoucího) účetního (nebo pracovníků jimi k podpisování zmocněných) a pravost těchto podpisů.

b) formální náležitosti pokladního výdajového dokladu (jsou-li všechny údaje vyplněny) a

c) zda jsou připojeny všechny přílohy v dokladu uvedené.

(2) Neobsahuje-li doklad všechny předepsané náležitosti nebo nejsou-li k němu připojeny všechny přílohy, nesmí pokladník provést výplatu peněz a vrátí doklad zpět účtárně k doplnění.