(1) Zápisy do pokladní knihy provádí pokladník ihned po přijetí nebo výplatě peněz podle jednotlivých dokladů. Každodenně po skončení pokladních hodin sečte pokladník částky vyplývající z operací provedených téhož dne, vypočte zůstatek peněz v pokladně na příští den, sestaví pokladní výkaz za den (vzor č. 808 — příloha č. 7) a spolu s příjmovými a výdajovými pokladními doklady a s přílohami v nich uvedenými jej téhož dne odevzdá účtárně a dá si odevzdání dokladu potvrdit v pokladní knize.

(2) Pokladní knihu každý den po provedení operací podpisuje pokladník a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný.