(1) V těch organisacích, kde je několik pokladníků, vydává vedoucí pokladník před začátkem pracovní doby ostatním pokladníkům zálohu potřebnou na výdajové operace na potvrzení v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz (vzor č. 809 — příloha č. 10). Pokladníci jsou povinni po skončení pokladních hodin vyúčtovat s vedoucím pokladníkem přijatou zálohu a hotovosti přijaté z příjmových operací a odevzdat mu zůstatek hotovostí a pokladní doklady o provedených příjmových a výdajových operacích se vzájemným potvrzením v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz.

(2) Zálohy přijaté na výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií je pokladník povinen vyúčtovat ve lhůtě stanovené pro jejich výplatu ve výplatních listinách. Před uplynutím této lhůty je pokladník povinen každodenně odevzdávat vedoucímu pokladníku hotovosti, které nebyly vyplaceny podle výplatních listin. Tyto hotovosti se odevzdávají v zapečetěných balíčcích na potvrzení vedoucího pokladníka.