6. Za řádné vyřazení písemnosti je odpověden vedoucí úřadu, orgánu, zařízení, v podnicích ředitel. Úřad, orgán, zařízení či podnik, u nichž jsou písemnosti uloženy, navrhne vyřazení jednotlivých písemností s hlediska úřední nebo provozní potřeby, a příslušný archiv se k návrhu vyjádří, zda a které písemnosti je nutno převzít do archivní úschovy.