(1) V listině o převodu je nutno převáděný majetek přesně označit podle pozemkové knihy údaji o knihovním soudu, katastrálním území a číselní knihovní vložky. U pozemku je dlužno vyznačit jeho parcelu, způsob ohraničení, bonitu a způsob obdělávání (kultura), u stavební parcely se poznamená také způsob užívání, u budov uvede se parcelní číslo pozemku, na němž budova stojí, její popisné a orientační číslo a název ulice (třídy, náměstí). Převádí-li se jen část pozemku, připojí se geometrický (polohopisný) plán.

(2) Den převodu majetku a přechodu práv a povinností musí být stanoven vždy k prvnímu dni měsíce. Zpětná účinnost převodu k dřívějšímu datu než k prvnímu dni běžného hospodářského, roku není zásadně přípustná.

(3) Prohlášení o účelu převodu je nutno učinit odpovědně a tak, aby poskytovalo podklad pro přezkoumání hospodářské účelnosti převodu.

(4) Každý převod majetku musí být zachycen jako souvztažná změna věcně evidenčně, a to k témuž dni a v téže ceně u přejímatele jako přírůstek a u ústředního úřadu odevzdávajícího jako úbytek. Hodnotu stanoví, není-li známa zůstatková účetní cena nebo cena pořizovací, místně příslušný okresní národní výbor.

(5) Při převodu správy musí být zároveň, pokud zvláštní předpisy nestanoví jinak, dohodnuta a učiněna opatření o závadách váznoucích na nemovitosti (právo užívání, užívání k vlastní potřebě, právo cesty a pod. [§§ 166 a násl. obč. zák.] a právo zástavní [§§ 205 a násl. obč. zák.]). Zpravidla je třeba stanovit, že se správou přecházejí na přejímatele povinnosti plynoucí ze závad, které na nemovitosti v den převodu správy váznou. Závazky z neemisních půjček zajištěné na tomto majetku zástavním právem budou vypořádány podle předpisů ministerstva financí*) o vypořádání některých půjček zatěžujících státní správu nebo zařízení státní správy.

(6) Listina o převodu musí obsahovat též ujednání o likvidaci dlužnických a věřitelských vztahů, o vzájemném vyúčtování ke dni dohodnutého odevzdání, ujednání o nedokončených opravách, údržbě, stavbě atd. Konečně je nutno zároveň projednat též případný převod odborných pracovních sil obstarávajících provoz technických zařízení a pod., aby nedošlo k přerušení výkonu správy.