Vypořádání rozdílů mezi skutečnými a účetními stavy.

57. Skutečné stavy hospodářských prostředků, zjištěné při fysické inventuře musí být bez průtahu sesouhlaseny s údaji účetní evidence. Toto srovnání se provede ve srovnávacích tabulkách, které jsou buď součástí inventurního seznamu (bod 39) nebo se vyhotovují na inventurním protokolu (bod 49).

58. Před vyplněním srovnávací tabulky musí účtárna upozornit inventarisační komisi na nesrovnalosti (početní chyby, přepsání a pod.) v inventurních seznamech nebo inventurních protokolech; inventarisační komise zařídí jejich odstranění.

59. Ve srovnávacích tabulkách se uvádí účetní stav

a) základních fondů a materiálových zásob počtem kusů a hodnotou zachycenými v účetní evidenci k rozhodnému dni,

b) nedokončených výrobků, nedokončených investičních prací a nedokončených generálních oprav částkou skutečných nákladů vynaložených a zachycených k rozhodnému dni v účetní evidenci,

c) nedokončených investičních prací prováděných investory ve vlastní režii a nedokončených stavebně montážních prací, prováděných stavebními a montážními organisacemi, financovaných podle protokolů o převzetí prací,**) hodnotou uvedenou v rozpočtu, jestliže nebyla provedena úhrada Investiční bankou.

60. Srovnávací tabulky se vyhotovují na inventurních protokolech v téže formě, v jaké jsou tyto tabulky upraveny v inventurních seznamech; vyhotovují se zvlášť pro každou skupinu inventarisovaných předmětů, při čemž účetní stavy a rozdíly mezi účetními stavy a skutečnými stavy se v nich uvedou souhrnně za celou skupinu inventarisovaných předmětů.

61. Po vyplnění srovnávacích tabulek vrátí účtárna neprodleně inventurní seznamy s inventurními protokoly inventarisační komisi.

62. Rozdíly mezi skutečným a účetním stavem (přebytky nebo manka), vyčíslené ve srovnávacích tabulkách, prošetří inventarisační komise ještě za inventarisace a navrhne jejich vypořádání. Při tom se musí u každého jednotlivého případu vyšetřit, zda jde o přebytek či manko domnělé (na příklad početní chyba) či skutečné.

63. U skutečných přebytků a mank nutno zjistit osoby za ně hmotně odpovědné; tyto osoby jsou povinny podati inventarisační komisi písemné vysvětlení. Přitom je nutno přihlédnout též k tomu, zda škoda či ztráta vznikla bez přímého zavinění hmotně odpovědných osob (vadou věcí, skladišť, bezpečnostních opatření a pod.)

64. Rozdíly mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a účetním stavem se musí vypořádat vzhledem k ustanovení § 85 vládního nařízení č. 41/1952 Sb. tímto způsobem

a) manka materiálových zásob nepřevyšující stanovené normy se vyúčtují na vrub rozpočtové organisace;

b) manka materiálových zásob převyšující stanovené normy, jakož i manka a ztráty z poškození hospodářských prostředků se vyúčtují na vrub

aa) vinníků, jestliže byli zjištěni,

bb) rozpočtové organisace, jestliže vinníci nebyli zjištěni, a to:

1. u ústředních úřadů se souhlasem jejich vedoucího.

2. u místních, městských a okresních národních výborů se souhlasem rady nadřízeného národního výboru,

3. u krajských a jim naroveň postavených národních výborů se souhlasem ústředního úřadu příslušného podle kapitoly, do jejíž rozvahy hospodářský prostředek patří,

4. u podřízených rozpočtových organisací (správců úvěrů 2. a 3 stupně) se souhlasem vedoucího nadřízené rozpočtové organisace [u národních výborů se souhlasem vedoucího odboru (správy) rady nadřízeného národního výboru příslušného podle kapitoly, do jejíž rozvahy hospodářský prostředek patří]. Tímto ustanovením nejsou dotčeny zvláštní předpisy, podle nichž by bylo třeba k odpisu souhlasu ministerstva financí nebo vlády:

c) zjištěný přebytek hospodářských prostředků se vyúčtuje ve prospěch rozpočtové organisace;

d) vzájemné vyrovnání mank a přebytků se dovoluje výjimečně jen, jde-li o manka a přebytky, které vznikly v stejném období záměnou materiálových zásob a zboží téhož druhu nebo označení a týkají se téhož pracovníka odpovědného za hmotné hospodaření s nimi.

65. Pohledávky z mank, které byly u soudu uplatněny, avšak jím nebyly přiznány, se vyúčtují obdobným způsobem jako manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni [bod 64 písm. b), bb)].

66. K žádostem o udělení souhlasu k odepsání mank a ztrát předkládaným nadřízeným organisacím musí být připojeny inventurní protokoly.

67 Inventarisační komise shrne svoje závěry, návrhy a učiněná opatření v závěrečném protokole o inventarisaci. Tento protokol schvaluje vedoucí rozpočtové organisace [u národního výboru vedoucí příslušného odboru (správy) rady národního výboru] do 15 dnů po skončení inventarisace. Protokoly dílčích inventarisačních komisí schvaluje nadřízená rozpočtová organisace (vedoucí příslušného odboru nebo správy nadřízeného národního výboru).

68. Při uplatňování nároku vůči osobám povinným náhradou mank a ztrát z poškození hospodářských prostředků zjištěných při inventarisaci se postupuje podle zvláštních předpisů.*)

69. Výsledky inventarisace musí být vypořádány v roce, jehož se inventarisace týká, a to nejdéle do 10 dnů po schválení závěrečné zprávy o inventarisaci.