(6) Orgány preventivní požární ochrany v závodě zaznamenávají zjištěné požární závady do knihy (požární kniha), kterou vedoucí závodu k tomu účelu zavede, Orgán preventivní požární ochrany v záznamu zároveň navrhne, jaká opatření je nutno učinit k odstranění zjištěných závad. Každý záznam opatřený datem a podpisem orgánu preventivní požární ochrany se předloží vedoucímu závodu k nahlédnutí a k zjednání nápravy, je-li jí podle obsahu záznamu třeba. Vedoucí závodu záznam v požární knize potvrdí. V knize se také zaznamená, kdy a jak byly zjištěné požární závady odstraněny. Do požární knihy se zapisují i jiné významnější skutečností týkající se požární ochrany v závodě. V závodech, v nichž se používá k požárním účelům t. zv. služební knihy (knihy denního hlášení), posoudí vedoucí závodu se zřetelem k potřebám a rozsahu požární agendy, zda má být zavedena samostatná požární kniha, či má-li být služební knihy používáno současně jako požární knihy. Vedoucí závodu určí, kde má být požární kniha uložena a kdo odpovídá za její úschovu.