Podnikové archivy.
Organisace.
Archivář a jeho povinnosti.
Působnost ústředních úřadů a orgánů ve věcech podnikových archivů.

(1) Všechny podniky zřídí do 31. prosince 1956 podnikové archivy. Podniky, u nichž jsou archivy již zřízeny, provedou v téže lhůtě jejich reorganisaci podle ustanovení této vyhlášky. Za zřízení nebo reorganisaci podnikového archivu odpovídá vedoucí podniku.

(2) Nově zřízené podniky, pokud nemají ještě archivní materiál, zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení.

(3) V pobočných zařízeních (pobočkách) podniků se zřizují podnikové archivy jen výjimečně, vyžaduje-li to důležitost archivního materiálu nebo vzdálenost pobočky od podniku.

(4) Náklady spojené se zřízením a vedením podnikových archivů hradí podniky z vlastních prostředků.

(1) Materiál podnikových archivů je třeba umístit odděleně od písemností a dokumentů spisovny a účetního archivu a zabezpečit před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.

(2) Archivní materiál tajné povahy musí být uložen odděleně od ostatního archivního materiálu způsobem předepsaným pro zacházení s utajovanými písemnostmi.

(1) Je-li to vhodné z důvodů hospodárnosti nebo účelného využití archivního materiálu, zřídí dva nebo více podniků téhož resortu jeden podnikový archiv, (sdružený podnikový archiv).

(2) O zřízení a správě sdruženého podnikového archivu rozhoduje příslušný ústřední úřad nebo orgán v dohodě s archivní správou ministerstva vnitra.*)

(3) Náklady spojené se zřízením a vedením sdruženého podnikového archivu hradí podniky, pro které byl sdružený podnikový archiv zřízen, poměrným dílem.

(4) Funkci sdružených podnikových archivů v podnicích podléhajících ministerstvu zemědělství a lesního hospodářství a v některých podnicích, podléhajících ministerstvu spotřebního průmyslu, budou zajišťovat příslušná oddělení státních archivů. Bližší podrobnosti stanoví zvláštní dohoda mezi ministerstvem vnitra a uvedenými ministerstvy.

(1) Správou podnikového archivu pověří vedoucí podniku spolehlivého zaměstnance podniku způsobilého vykonávat archivní práce (podnikový archivář)

(2) Vedoucí podniku odpovídá za všestranné zajištění činnosti podnikového archiváře. Jestliže podnikový archivář bude vykonávat tuto funkci vedle jiné činnosti v podniku, vyhradí mu vedoucí podniku potřebný čas z pracovní doby k provedení všech prací spojených se správou podnikového archivu.

(1) Podnikový archivář odpovídá za bezpečné uložení archivního materiálu a za jeho úplnost a přehlednost. Je zejména povinen:

(2) Podnikový archivář se řídí směrnicemi svého nadřízeného orgánu, vypracovanými v souladu se směrnicemi a pokyny archivní správy ministerstva vnitra pro odbornou archivní činnost.

(1) Ústřední úřady a orgány zajišťují zřízení a činnost podnikových archivů.

(2) Prováděním úkolů podle předchozího odstavce pověří tyto úřady a orgány v rámci systemisovaného počtu zaměstnanců spolehlivého pracovníka, který má potřebné znalosti o archivnictví a o organisaci a činnosti podniků a orgánů resortu (resortní referent pro podnikové archivy).

a) podle archivních zásad shromažďovat, pořádat, zpracovávat a zpřístupňovat archivní materiál,

b) zajišťovat vyřazování (skartaci) písemností v podniku v úzké spolupráci s příslušnými orgány archivní správy ministerstva vnitra,

c) dbát o zabezpečení archivního materiálu před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením a zajišťovat provedení jeho konservace,

d) dbát o to, aby se s utajovanými písemnostmi podnikového archivu neseznámily nepovolané osoby,

e) dohlížet na dodržování zásad spisové evidence.