Inkasní příkazy za provozní dodávky, práce nebo služby.
1. Základní ustanovení.
23. Akceptní forma je přednostní formou místního a mezimístního platebního a zúčtovacího styku při úhradách faktur za dodávky, práce nebo služby, vydaných podle předpisů o fakturování. Lze jí použít, má-li dodavatel i odběratel obratový, běžný nebo jiný účet v bance. Nelze jí použít k úhradám platů finanční povahy.
24. Platebním a zúčtovacím dokladem při akceptní formě je inkasní příkaz.
Dodavatel odevzdá nebo odešle inkasní příkaz pobočce banky, která vede jeho obratový, běžný nebo jiný účet (dále jen „banka dodavatele”). Banka dodavatele odevzdá nebo odešle inkasní příkaz pobočce banky, která vede obratový, běžný nebo jiný účet odběratele (dále jen „banka odběratele”).
25. Inkasní příkazy musí být číslovány. Inkasní příkaz musí být podepsán, jestliže se předkládá bance bez pravoplatně podepsané soupisky.
26. Den vyhotovení inkasního příkazu musí být totožný se dnem, kdy originál faktury (faktur) byl odeslán nebo odevzdán odběrateli, a kdy inkasní příkaz je odevzdán nebo odeslán bance. Není-li místo fakturující totožné s místem vyskladňujícím, uvádí se kromě data vyskladnění i místo vyskladnění.
Kromě běžných náležitosti předtištěných na tiskopisu uvádí se v inkasním příkazu po případě ještě další údaje předepsané těmito směrnicemi nebo zvláštními předpisy.
V těch případech, kdy dodávka je doložena specifikací, objednávkou, po případě dodávkovým příkazem, uvádí se místo čísla hospodářské smlouvy číslo specifikace, objednávky, po případě číslo dodávkového příkazu s výjimkou případů, kdy tyto údaje nejsou náležitostí faktury podle předpisů o fakturování.
Provádí-li banka za organisaci odvod daně z obratu nebo daně z výkonů přesnými částkami v den, kdy dojde úhrada inkasního příkazu, uvádí dodavatel kromě celkové částky inkasního příkazu částku za zboží a částku daně s výraznou doložkou „Odvod daně”.
27. Inkasní příkaz nelze vyhotovit na částku nižší než 200 Kčs, pokud není těmito směrnicemi stanoveno jinak.
28. Fakturu a všechny její stejnopisy opatří dodavatel doložkou „Splatno inkasním příkazem č. .... " a zároveň vyznačí na nich a na všech dílech inkasního příkazu den splatnosti. Den splatnosti dodavatel na těchto dokladech nevyznačuje, jde-li o inkasní příkazy „Bez akceptu”, „Bez akceptuj dle dohody“ nebo „Bez akceptu — zpětné inkaso“.
29. Zjistí-li banka z dokladů jí zaslaných nebo při kontrolní dohlídce, že inkasní příkaz nebyl zcela nebo zčásti podložen dodávkami, provedenými pracemi nebo poskytnutými službami, je oprávněna vybrat z účtu dodavatele 5 % penále z částky neoprávněně požadované.
30. Dodavatel má právo odvolat inkasní příkaz odevzdaný bance k inkasu nebo snížit jeho částku, pokud nebyl realisován.
31. Zjistí-li banka, že inkasní příkaz nemá předepsané náležitosti, že tyto náležitosti jsou uvedený nesprávně, že jsou porušeny zásady platebního a zúčtovacího styku nebo že inkasní příkaz má jiné závady takového rázu, že zúčtování nemůžu být provedeno, vrátí inkasní příkaz dodavateli s udáním důvodů.
Dodavatel předloží své bance nový inkasní příkaz označený na všech dílech výrazně jako „Obnovený IP” a současně vyrozumí odběratele o vyhotovení obnoveného inkasního příkazu s uvedením jeho dat. Lhůta splatnosti obnoveného inkasního příkazu se počítá samostatně bez zřetele na splatnost původního inkasního příkazu.
2. Akcept inkasního příkazu.
32. Akcept inkasního příkazu je souhlasem odběratele s úhradou inkasního příkazu a tím zároveň příkazem bance k úhradě. Odběratel jej uděluje v zásadě na podkladě originálu faktury, po případě přijatých dodávek, převzatých prací nebo provedených služeb buď mlčky tím, že akcept inkasního příkazu v akceptní lhůtě písemně neodmítne nebo výslovně tím, že během akceptní lhůty písemně sdělí své bance, že souhlasí s úhradou inkasního příkazu.
33. Banka odběratele považuje akcept za mlčky udělený, neobdrží-li do posledního pracovního dne předcházejícího dni splatnosti inkasního příkazu v úředních hodinách pro styk se stranami (akceptní lhůta) písemnou zprávu od odběratele, že odmítá akcept inkasního příkazu buď zcela nebo zčásti. Při částečném odmítnutí akceptu považuje banka inkasní příkaz za akceptovaný jen do výše, která není částečným odmítnutím dotčena. Po uplynutí akceptní lhůty nepřijímá banka ani úplné ani částečné odmítnutí akceptu a považuje inkasní příkaz za akceptovaný.
34. Jednotná zemědělská družstva a organisace uvedené v bodě 96 musí své bance během akceptní lhůty písemně sdělit, že souhlasí s úhradou inkasního příkazu (výslovný akcept), jestliže jde o inkasní příkaz na částku od 1.000 Kčs. Bez jejich písemného souhlasu pravoplatně podepsaného banka úhradu neprovede. Písemný souhlas musí též obsahovat číslo a částku inkasního příkazu, jakož i jeho splatnost.
Jednotné zemědělské družstvo se může pravoplatně podepsaným prohlášením zaslaným své bance vzdát výslovného akceptu inkasních příkazů na ně vystavovaných.
35. Banka vyrozumívá odběratele o došlých inkasních příkazech jen v případech, kdy inkasní příkaz musí být výslovně akceptován, a to nejpozději příští pracovní den po dni, kdy je obdržela. Odběratelé jsou však přesto povinni postarat se o včasné udělení výslovného akceptu sami a nečekat na vyrozumění banky.
Banka nezasílá však vyrozumění o inkasních příkazech došlých zároveň s výslovným akceptem a o inkasních příkazech s doložkou „Bez akceptu”, „Bez akceptu dle dohody” a „Bez akceptu — zpětné inkaso”.
Jestliže inkasní příkazy nejsou organisacemi, které musí inkasní příkazy výslovně akceptovat, akceptovány ani do 15 dnů po dni, kdy je banka odběratele obdržela, vyřadí je banka odběratele z evidence a vrátí dodavateli prostřednictvím jeho banky s doložkou „Neplaceno — nedošel výslovný akcept”. V tomto případě lze úhradu provést jen převodním příkazem.
3. Odmítnutí akceptu.
36. Odběratel má právo odmítnout akcept inkasního příkazu zcela nebo zčásti.
37. Zcela může být akcept odmítnut, jestliže
a) dodavatel porušil platné předpisy nebo smlouvu s odběratelem,
b) dodávky, provedené práce nebo služby nebyly objednány,
c) dodávky, práce nebo služby byly již zaplaceny,
d) dodávky, práce nebo služby byly dodány nebo provedeny v horší jakosti, než jaká byla smluvena.
38. Zčásti může být akcept odmítnut, jestliže
a) byly fakturovány vyšší ceny než jsou uvedeny v ceníku nebo ve smlouvě,
b) dodavatel odeslal větší množství výrobků než stanoví smlouva nebo plán dodávek pro určité období.
c) dodavatel vyfakturoval s dodávkami, pracemi nebo službami objednanými i neobjednané dodávky, práce nebo služby.
d) dodavatel odeslal dodávky nebo provedl práce nebo služby, proti nimž odběratel uplatnil námitky a požaduje slevu.
e) důvody úplného nebo částečného odmítnutí akceptu se týkají jen některé z více faktur uvedených v inkasním přikáže,
f) ve faktuře je početní chyba.
39. Akcept nesmí být částečně odmítnut, jestliže částka, o niž má být inkasní příkaz snížen, nedosahuje 200 Kčs, leč by šlo o početní chybu
40. Odmítne-li odběratel akcept inkasního příkazu zcela nebo zčásti, podá o tom písemnou zprávu pravoplatně podepsanou své bance na tiskopise schváleném bankou a současně vyrozumí dodavatele zasláním příslušného dílu tohoto tiskopisu. V odmítnutí akceptu musí odběratel uvést některý z důvodů uvedených v bodě 37 nebo 38 a odmítá-li akcept inkasního příkazu pro porušení předpisů nebo smlouvy, odvolá se kromě toho na konkrétní ustanovení předpisu nebo smlouvy, která byla porušena.
41. Banka odběratele zkoumá, zda se úplné nebo částečné odmítnutí akceptu opírá o některý z důvodů uvedených v bodech 37 nebo 38. Nezkoumá však, zda se dodavatel skutečně dopustil těch porušení, která odběratel uvádí jako důvody úplného nebo částečného odmítnutí akceptu.
42. Banka odběratele nepřijme odmítnutí akceptu, jestliže se odmítnutí akceptu neopírá o důvody, uvedené v bodech 37 a 38, ani odmítnutí akceptu, ve kterém je sice odvolání na ustanovení předpisu nebo na bod smlouvy, která byla porušena, avšak není výslovně uvedeno, v čem předpis nebo smlouva byla porušena. Banka odběratele rovněž nepřijme od odběratele odmítnutí akceptu, jestliže odběratel jako důvod odmítnutí akceptu uvádí, že nemá dostatek prostředků nebo že zboží nedošlo, ačkoli došla faktura, anebo že neobdržel od dodavatele fakturu, ačkoli došlo zboží anebo práce nebo služby byly provedeny. Banka rovněž nevezme zřetel na úplné odmítnutí akceptu, jestliže odběratelem uvedené důvody dovolují pouze částečné odmítnutí akceptu a inkasní příkaz plně proplatí.
Jsou-li pochybnosti, zda odmítnutí akceptu uplatněné odběratelem se opírá o některý z důvodů uvedených v bodech 37 a 38, banka odmítnutí akceptu příjme.
43. Nepřijme-li banka odmítnutí akceptu, vrátí zprávu o odmítnutí akceptu odběrateli s uvedením důvodů a inkasní příkaz proplatí.
44. Při úplném odmítnutí akceptu vrátí banka odběratele dodavateli prostřednictvím jeho banky inkasní příkaz opatřený otiskem razítka „Akcept odmítnut”.
45. Neproplacenou částku inkasního příkazu, jehož akcept byl odběratelem zcela nebo zčásti odmítnut, může odběratel uhradit jen převodním příkazem.
4. Inkasní příkazy bez akceptu.
46. Inkasní příkazy na částky od 200 do 1.000 Kčs, dále inkasní příkazy za plyn, vodné, stočné, za elektrickou energii a páru, fakturované přímým spotřebitelům podle stanovených sazeb, se uhrazují z účtů odběratelů bez jejich akceptu, i když odběrateli jsou organisace, které jinak musí inkasní příkazy výslovně akceptovat.
47. Zaplatil-li odběratel fakturu za výrobky, které se při přejímce ukázaly buď nekompletními nebo nekvalitními nebo nesprávné kvality, může si odběratel, pokud výrobky nekvalitní nebo nesprávné kvality nepřevzal, inkasovat z účtu dodavatele částku připadající na zaplacené vadné výrobky inkasním příkazem bez akceptu. Takový inkasní příkaz musí odběratel kromě obvyklých dat označit výraznou doložkou „Bez akceptu — zpětné inkaso” a uvést důvod zpětného inkasa, číslo a datum vyhotovení zaplaceného inkasního příkazu nebo data o jiném dokladu o úhradě, den, kdy výrobky došly odběrateli a datum protokolu o vadách. K inkasnímu příkazu musí být připojen opis protokolu o vadách, který musí mít náležitosti stanovené příslušnými předpisy. Banka nezkoumá náležitosti protokolu, ani zda v něm uvedené údaje odpovídají skutečnosti a neodpovídá za zneužití. Banka odběratele přijímá inkasní příkazy na zpětně inkaso jen tehdy, obdrží-li je do 5 dnů ode dne, kdy byl vyhotoven protokol o vadách, nejpozději však do 25 dnů ode dne, kdy vadné výrobky došly odběrateli. Inkasní příkazy, které banka odběratele obdrží po uplynutí těchto lhůt, vrátí odběrateli.
48. Byla-li z účtu organisace vybrána inkasním příkazem úhrada za dodávku, práci nebo službu, kterou tato organisace nesjednala hospodářskou smlouvou, k níž nedala příkaz ani ji neobjednala, je organisace oprávněna, jestliže neobdržela fakturu ani dodávku, po případě nebyla-li pro ni práce nebo služba vykonána, vybrat neprávem vyinkasovanou částku z účtu dodavatele inkasním příkazem bez akceptu. Na tomto inkasním příkazu opatřeném výraznou doložkou „Bez akceptu — zpětné inkaso” uvede organisace kromě obvyklých dat důvod zpětného inkasa a číslo a datum vyhotovení bezdůvodně zaplaceného inkasního příkazu. Právo zpětného inkasa nepřísluší organisaci, jestliže výslovným akceptem dala souhlas k úhradě. Banka nepřijme inkasní příkaz na zpětné inkaso, nebude-li jí dodán nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy částka zpětně inkasovaná byla odepsána z účtu organisace u banky.
49. Zjistí-li banka z dokladů jí předložených nebo při kontrolní dohlídce, že organisace použila zpětného inkasa podle předcházejícího bodu aniž byly splněny všechny jeho podmínky, vybere z účtu organisace 10 % penále ze zpět inkasované částky.
50. Banka může v dohodě s ministerstvem nadřízeným odběratelům (s výjimkou jednotných zemědělských družstev a s výjimkou dodávek a prací podle bodů 70 a 96) rozšířit používání inkasních příkazů bez akceptu i na jiné než v bodě 46 uvedené druhy dodávek, po případě i na dodávky, které nejsou fakturovány podle předpisů o fakturování.
51. V zájmu zrychlení obratu oběžných prostředků může se odběratel s výjimkou jednotných zemědělských družstev a s výjimkou dodávek a prací podle bodů 70 a 96 dohodnout s dodavatelem, že dodavatel na něj vystaví nebo bude vystavovat inkasní příkazy bez akceptu. Banka nekontroluje tyto dohody ani je neeviduje a nenese odpovědnost za pravdivost příslušné doložky.
52. Inkasní příkazy nevyžadující akceptu odběratele musí dodavatel označit na všech dílech výraznou doložkou „Bez akceptu”, po případě „Bez akceptu dle dohody”. Stejně musí označit i fakturu a její propisy.
53. Zvláštním druhem inkasních příkazů bez akceptu jsou inkasní dvojlístky orgánů ministerstva spojů k úhradám za služby poskytované správou spojů, s výjimkou poštovní novinové služby. Lze je vyhotovovat od částky 200 Kčs, po případě od částky nižší, jde-li o inkaso zmíněných poplatků za období delší než jeden měsíc. Orgány ministerstva spojů předkládají inkasní dvojlístky bance odběratele sepsané do soupisky, která musí být podepsána.
Není-li na úctě odběratele dostatek prostředků, vrátí banka odběratele inkasní dvojlístek orgánu ministerstva spojů prostřednictvím jeho banky s doložkou „Bez úhrady”.
Na částky těchto inkasních dvojlístků zašle orgán ministerstva spojů bance odběratele řádně vyplněné poštovní poukázky, po případě převodní příkazy, podepsané na prvním dílu, k odpisu částek vrácených inkasních dvojlístků z účtů odběratelů.
Není-li na úctě odběratele dostatek prostředků, proplatí je banka odběratele ve stanoveném pořadí plateb, jakmile to stav prostředků na účtě odběratele dovoluje.
5. Splatnost inkasního příkazu.
54. Inkasní příkazy týkající se faktur za dodávky piva, výsekového masa a masných výrobků, mléka a mléčných výrobků, pekárenských a cukrárenských výrobků, ovoce a zeleniny, které jsou dodávány přímo do maloobchodu, dále faktur za dodávky jatečného dobytka, jakož i faktur za dodávky naftových výrobků jsou splatný šestý den po jejich odeslání nebo odevzdání bance, i když den splatnosti připadne na den pracovního klidu. Den odeslání nebo odevzdání inkasního příkazu se do této lhůty nepočítá.
55. Inkasní příkazy bez akceptu (bez akceptu dle dohody) jsou splatný týž den, kdy je banka odběratele obdržela, nejpozději však příští pracovní den po tomto dni.
56. Inkasní příkazy vyhotovené na jednotná zemědělská družstva s výjimkou inkasních příkazů bez akceptu, jsou splatný desátý den. Tato lhůta se počítá způsobem uvedeným v bodě 54.
57. Ostatní inkasní příkazy jsou splatné v mezimístním styku desátý den a v místním styku šestý den. Tyto lhůty se počítají způsobem uvedeným v bodě 54.
58. Je-li na inkasním příkazu nesprávně vypočten den splatnosti, postupuje se podle bodu 31.
Obdrží-li banka odběratele inkasní příkaz v den splatnosti nebo později, zpracuje jej nejpozději následující den po dni, kdy jej obdržela. Poplatek z prodlení se v tomto případě počítá teprve od druhého dne následujícího po dni, kdy bance odběratele inkasní příkaz došel.
59. Banka může v dohodě s odběratelskou organisaci stanovit, po případě povolit kratší lhůtu splatnosti inkasních příkazů u některých dodávek, prací nebo služeb. Inkasní příkazy s takto zkrácenou lhůtou splatnosti označí dodavatel výraznou doložkou „Zkrácená splatnost dle dohody“.
6. Vystavení inkasního přikážu a soupisky inkasních příkazů.
60. Dodavatel vyhotovuje na všechny faktury se stejnou splatností, na téhož odběratele a pro týž jeho účet vždy pravidelně jeden inkasní příkaz. Rozpis jednotlivých faktur lze uvést i na rubu inkasního příkazu. Z inkasního příkazu musí být zřejmá čísla a úhrnné částky jednotlivých faktur. V jeden inkasní příkaz je možno slučovat i faktury, které nedosahují nejmenší částky pro použití akceptní formy placení, jestliže jejich součet tuto částku dosahuje.
61. Týž den, kdy dodavatel odešle fakturu odběrateli, odevzdá nebo odešle své bance inkasní příkazy sepsané do soupisky. Dodavatel sepisuje do soupisky pouze inkasní příkazy, na které banka poskytuje úvěr na zúčtovací doklady na cestě, při čemž do jedné soupisky zahrnuje vždy inkasní příkazy vyhotovené v jednom dni a se stejnou splatností, na které se poskytuje zmíněný úvěr na stejný počet dní. Dodavatel pojme tedy
a) do jediné soupisky inkasní příkazy v mezí místním styku s akceptem, inkasní příkazy vyhotovené na jednotná zemědělská družstva s akceptem a na organisace uvedené v bodě 96 s akceptem a
b) do jediné soupisky inkasní příkazy v místním styku s akceptem, inkasní příkazy v mezimístním styku bez akceptu (i když jsou vystaveny na jednotná zemědělská družstva a na organisace uvedené v bodě 96), inkasní příkazy se zkrácenou lhůtou splatnosti podle bodu 54 a inkasní příkazy na generální opravy strojů a zařízení.
62. Soupiska musí být vyhotovena i na jednotlivý inkasní přikaž a na prvním dílu pravoplatně podepsána. Dodavatel vyznačí propisem na soupisce zároveň částku daně z obratu (z výkonů) a odečte ji od částky inkasních příkazů. Inkasní příkazy, na které banka úvěr neposkytuje nebo na které dodavatel úvěr nepožaduje, přijímá banka pouze k inkasu a soupiska se na ně nevyhotovuje.
63. Banka dodavatele po provedené kontrole vrátí dodavateli jeden díl soupisky opatřený otiskem razítka „Odevzdáno k inkasu dne . . . .”.
7. Úhrada inkasního příkazu.
64. Nevede-li banka účet odběratele nebo je-li uvedeno nesprávné číslo účtu odběratele anebo nesouhlasí-li název účtu s názvem odběratele, vrátí inkasní příkaz dodavateli prostřednictvím jeho banky s udáním důvodů. Dodavatel předloží své bance obnovený inkasní příkaz podle bodu 31.
65. Úhradu inkasního příkazu provede banka odběratele v den splatnosti. Připadne-li den splatnosti na den pracovního klidu, zúčtuje banka inkasní příkaz příští pracovní den. Inkasní příkaz bez akceptu, bez akceptu dle dohody nebo bez akceptu — zpětné inkaso zúčtuje banka odběratele nejpozději příští pracovní den po dni, kdy jej obdržela.
66. Banka dodavatele zúčtuje částku inkasního příkazu ve prospěch účtu dodavatele nejpozději příští pracovní den po dni, kdy obdržela úhradu od banky odběratele. Je-li banka dodavatele zároveň bankou odběratele, zúčtuje částku inkasního příkazu ve prospěch dodavatele v den, kdy ji odepsala z účtu odběratele.
67. Není-li v den splatnosti inkasního příkazu na účtě odběratele dostatek prostředků k úhradě inkasního příkazu, postupuje banka odběratele podle bodů 18 a 20. Jde-li o inkasní příkaz, z něhož by banka dodavatele měla odvést daň za dodavatele sama, banka daň neodvádí a odvede jí dodavatel.
68. Nebyl-li inkasní příkaz včas uhrazen pro nedostatek prostředků na účtě odběratele nebo proto, že banka obdržela výslovný akcept v 15denní lhůtě podle bodu 35 opožděně, vybere banka odběratele z účtu odběratele, z něhož se uhrazuje základní částka inkasního příkazu, poplatek z prodlení ve prospěch dodavatele ve výši půl promile z částky inkasního příkazu za každý den prodlení v placení s výjimkou prvního dne prodlení. U inkasních příkazů bez akceptu, bez akceptu dle dohody a u zpětných inkas se poplatek z prodlení počítá od druhého dne následujícího po dni, kdy je banka obdržela.
Poplatek z prodlení se počítá z úhrnné částky inkasního příkazu zaokrouhlené na celé tisícikoruny dolů. Poplatek z prodlení banka nevybere, nečiní-li alespoň 20 Kčs nebo nepřevyšuje-li částka inkasního příkazu 1.000 Kčs.
69. Nedojde-li dodavateli úhrada částky inkasního příkazu do pěti pracovních dnů po jeho splatnosti a úhrada částky inkasních příkazů, které musí být odběratelem výslovně akceptovány, do 20 dnů po jejich odevzdání nebo odeslání k inkasu, a neobdrží-li do této doby inkasní příkaz, který byl vrácen s poznámkou „Neplaceno — nedošel výslovný akcept“ nebo jehož akcept byl zcela odmítnut, reklamuje dodavatel zaplacení inkasního příkazu přímo u odběratele. Zjistí-li se, že se inkasní příkaz ztratil, předloží dodavatel své bance obnovený inkasní příkaz, o němž platí obdobně ustanovení bodu 31.