(1) Odesilatel, který neodevzdal přepravní list pro kusové zásilky (dále jen „přepravní list“) předem, odevzdá jej dopravci zároveň se zásilkou, podávanou k přepravě. Přepravní list doprovází zásilku po celé přepravní cestě.

(2) Dopravce vydává přepravní listy vlastním nákladem a prodává je za cenu stanovenou tarifem.

(3) Ve výjimečných případech může ministerstvo dopravy povolit používání přepravního listu doplněného nebo jinak upraveného podle návrhu odesilatele. Takto upravené přepravní listy si pořídí odesilatel vlastním nákladem.

(4) Přepravní list má čtyři díly

(5) Přepravní listy musí být vyplněny zřetelným a trvanlivým písmem, a to průpisem nebo tiskem. Záznamy v přepravním listě musí přepravce i dopravců zapsat na místech, která jsou k tomu určena. V záznamech odesilatele nesmí být škrabáno, přelepováno, vymazáváno nebo přepisováno. Odesilatel může opravit záznamy v přepravním listě a to přeškrnutím původního záznamu; opravuje-li váhu nebo počet kusů, zapíše opravené množství též slovy. Každý opravený záznam odesilatel podepíše a jde-li o podnik nebo jinou organisaci potvrdí též razítkem. Není dovoleno opravovat název okrsku určení a místa určení, adresu příjemce i odesilatele a údaj ceny.

(6) O tom, kdo odevzdává dopravci přepravní list, platí, že je též odesilatelem zmocněn měnit nebo doplňovat zápisy v přepravním listu, jakož i ke všem jednáním, která se týkají podeje zásilky.

(7) Změny zápisů, zapsaných dopravcem do přepravních listů, musí být potvrzeny podpisem zaměstnance dopravce a otiskem datového razítka.

(8) Jedním přepravním listem není dovoleno podat společně

(9) V rubrice „Okrsek určení“ zapíše odesilatel správný název okrsku, v němž je místo určení zásilky. Název tohoto okrsku musí být zapsán přesně tak, jak je uveden v Seznamu obcí.

(10) V rubrice „Adresa příjemce“ zapíše odesilatel přesné a úplné označení podniku, závodu, organisace nebo úřadu, pro které je zásilka určena, přesnou poštovní adresu, číslo telefonu, přesné místo vykládky, není-li shodné s adresou příjemce a údaje o bankovním spojení. Je-li zásilka adresována fysické osobě, musí být zapsáno jméno, příjmení, jakož i její přesná adresa. Jako příjemce smí být zapsán pouze jeden podnik, organisace nebo úřad, po případě jedna fysická osoba. Není dovoleno používat v adrese zkratek.

(11) V rubrice „Údaj ceny“ zapíše odesilatel údaj ceny slovy, je-li povinen udat cenu, nebo přeje-li si ji udat a není-li údaj ceny zakázán.

(12) V rubrice „Označení písmeny a číslicemi“ zapíše odesilatel značku (alespoň dvě písmena a dvě číslice) a slovo „adresa“, a. to shodně s označením na jednotlivých kusech zásilky.

(13) V rubrice „Počet kusů“ zapíše odesilatel počet kusů každého druhu zvlášť pojmenovaného zboží a každého druhu obalu.

(14) V rubrice „Obal“ zapíše odesilatel druh obalu na př. „bedny“, „latění“, „sudy“, „pytle“, „přepravní skříň“, „nebaleno“ a pod.

a) zboží, které pro své vlastnosti nemůže být bez závady přepraveno pohromadě v témže silničním vozidle nebo železničním voze s jiným zbožím, zejména nebezpečné zboží [§ 6 písm. a) až e)], spolu s jiným zbožím;

b) drobné předměty, které by se mohly podle úsudku dopravce snadno ztratit nebo poškodit, spolu s jinými předměty; oddělitelné součástky nebo drobné oddělitelné příslušenství mohou však být podány a označeny v přepravním listu jako zvláštní kus; jiné zápisy v přepravním listu o těchto předmětech dopravce nezavazují;

c) předměty, na jejichž přepravu se vztahují zvláštní předpisy (celní, veterinární a pod.), spolu s předměty, na něž se takové předpisy nevztahují.

Nedostačuje-li v přepravním listu místo pro pojmenování obsahu zásilky, musí odesilatel sepsat čtvermo a k přepravnímu listu dobře připevnit zvláštní vložku velikosti přepravního listu, do které zapíše průpisem pojmenování zboží a podle potřeby i další údaje (jako jeho označení, počet kusů, druh obalu) a váhu zboží. Tuto vložku odesilatel ve všech dílech podepíše; úhrn počtu kusů každého druhu zboží (skladného či neskladného) zapíše odesilatel v přepravním listu na místech pro to určených a na místě pro „Pojmenování obsahu zásilky“ poznamená: „Pojmenování obsahu zásilky je uvedeno v přiložené vložce“. Odesilatel poznamená v přepravním listu, kolik vložek je připojeno. Přejímací dopravce opatří všechny připojené vložky datovým razítkem.
(15) V rubrice „Pojmenování obsahu zásilky“ zapíše odesilatel úplné a přesné pojmenování zboží, z něhož je zřejmo, zda jde o zboží skladné nebo neskladné a u předmětů delších než 6,5 m též skutečnou délku. Pojmenování nebezpečného zboží [§ 6 písmeno e) až e)] zapíše a označí odesilatel podle předpisů upravujících jejich přepravu (příl. 1 k § 51 ŽPŘ).

(16) V rubrice „Váha včetně obalu“ zapíše odesilatel váhu zásilky v kg (§ 12).

(17) V rubrice „Adresa odesilatele“ zapíše odesilatel přesné a úplné označení podniku, závodu, organisace nebo úřadu; toto označení čitelně podepíše k tomu určený odesilatelův zaměstnanec. Neshoduje-li se místo nakládky s adresou odesilatele, zapíše odesilatel též přesné místo nakládky. Dále zde zapíše údaje o bankovním spojení a číslo telefonu. Je-li odesilatel fysická osoba, zapíše své jméno, příjmení a přesnou adresu a podepíše se.

(18) Nedostačuje-li v přepravním listu některé místo určené pro zápis, musí odesilatel na tomto místě poznamenat, kde je v přepravním listu další část zápisu. Zápisy, pro které není určeno předtiskem v přepravním listu určité místo, musí odesilatel zapsat na místě, označeném „Jiné dovolené nebo předepsané zápisy“. Na tomto místě se zapíše na př. prohlášení o vadách obalu nebo o vadném stavu zásilky, o listinách, které jsou připojeny k přepravnímu listu, o dohodě podle § 5 odst. 2, zákaz doručení náhradnímu příjemci a pod.

(19) V rubrice „Údaje pro příjemce (pro dopravce nezávazné)“ může odesilatel zapsat údaje pro příjemce, pokud se vztahují jen k zásilce (a nemají ráz osobního oznámení) na př. o původu zásilky, o způsobu další přepravy, o odvolávce, datum ohlášení podeje zásilky.

(20) Veškeré přílohy k přepravnímu listu (viz však odstavec 15) musí odesilatel zapsat do přepravního listu na místě „Jiné dovolené nebo předepsané zápisy“, a pečlivě připevnit na zadní stranu k 4. dílu přepravního listu, na př. propichovacími stehy nebo kovovými růžky, nikoliv však drátěnými sponkami nebo špendlíky. Je-li toho podle úsudku dopravce třeba, je odesilatel povinen vložit přílohy do obálky, označit ji jménem příjemce a jeho přesnou adresou a obálku připevnit k přepravnímu listu stejným způsobem. K přepravnímu listu není dovoleno připojit přílohy, které nesouvisí s provedením přepravy.

(21) K přepravnímu listu musí odesilatel připojit listiny, které mají být přiloženy podle celních nebo jiných předpisů. Nemohou-li být takové listiny připojeny k přepravnímu listu, poněvadž jsou uloženy u dopravce, na celnici nebo u jiného státního orgánu, musí být v přepravním listu přesně označeno, kde jsou uloženy.

(22) Odesilatel odpovídá za své zápisy v přepravním listu; jsou-li jeho zápisy nesprávné, nepřesné, neúplné nebo jsou zapsány v přepravním listu na jiném místě, než které je pro ně určeno, postihnou ho po případě následky z toho vyplývající.

(23) Dopravce je oprávněn přezkoumat správnost zápisu v přepravním listu.

(24) V rubrice „Písmeno a číslo tarifního obvodu“ zapíše dopravce písmeno tarifního obvodu a výsledné tarifní pásmo, směrodatné pro výpočet dovozného.

(25) V rubrice „Odesilatel zaplatil“ zapíše dopravce částku přepravného. Při placení v hotovosti potvrdí dopravce příjem částky datovým razítkem a podpisem. Je-li placeno jiným způsobem, stanoveným směrnicemi Státní banky československé, poznamená to dopravce v přepravním listu pod předtiskem „Odesilatel zaplatil“ na místě „Saldovací razítko“ (na př. záznamem „Výběrka“).

(26) V rubrice „Datové razítko podacího dopravce“ je dopravce povinen otisknout ve všech čtyřech dílech přepravního listu razítko, ze kterého musí být patrno, který den byla zásilka přijata k přepravě.

(27) Sepisuje-li se zápis o škodě, učiní o tom dopravce záznam v přepravním listu v rubrice „Pojmenování obsahu zásilky“ a uvede zároveň příčinu sepsání zápisu, na př. „Ve výpravně Nymburk sepsán zápis o škodě čís. ............. o poškození zásilky“.

(28) V dodacím listu v rubrice „Záznam o době, po kterou dodací lhůta neplyne“, zapíše dopravce důvod a dobu zdržení kusové zásilky během přepravy v hodinách, pokud vzniklo bez zavinění dopravce (§ 22).

a) dodání zásilky do podniku, závodu nebo do dumu příjemce, po případě kdy se dopravce marně pokusil o dodání zásilky nebo

b) kdy byla zásilka přichystána ve sběrně k odběru a příjemci podána zpráva o příchodu zásilky.

(29) v rubrice „Datové razítko dodací sběrny — stanice určení“ na 1. a 4. díle přepravního listu je doručující dopravce povinen otisknout datové razítko, udávající den a hodinu

(30) V rubrice „Zásilka vydána“ zaznamená dopravce v dodacím listu den skutečného výdeje a podepíše se. Dováží-li dopravce nebo odebírá-li příjemce došlé kusové zásilky po částech, zapíše dopravce na tomto místě zvlášť každou část, kterou vydal.

(31) V rubrice „Příjemce zaplatil“ zapíše doručující dopravce ve všech zbývajících dílech přepravního listu částku, která se má vybrat od příjemce. Příjem částky od příjemce potvrdí doručující dopravce datovým razítkem a podpisem. Bylo-li zaplaceno jiným způsobem (stanoveným směrnicemi Státní banky československé), poznamená to dopravce v přepravním listu pod předtiskem „Příjemce zaplatil“ na místě „Saldovací razítko“ (na př. záznamem „Výběrka“).