(1) Evidenci a dokumentací výsledků geodetických a topografických prací provádí ÚSGK svými oblastními ústavy, pokud není stanoveno jinak.

(2) Orgány a organisace předají celé elaboráty nebo jejich výsledné části určené podle ustanovení § 5 odst. 4 a ověřené pro to kvalifikovanou osobou do jednoho měsíce po ukončení prací oblastnímu ústavu, u kterého byly práce ohlášeny.

(3) Povinnost předat elaboráty geodetických a topografických prací se vztahuje i na práce vykonané na území menším, než je stanoveno v § 5 odst. 1, jsou-li tyto práce pokračováním nebo doplněním prací dříve provedených a dosáhne-li se tak výměry stanovené pro ohlášení. Jsou-li při provádění geodetických prací, které nepodléhají ohlášení, určeny polohové nebo výškové body trvale označené (stabilisované), předávají se údaje o těchto bodech vždy příslušnému oblastnímu ústavu k využití a dokumentaci ve lhůtě stanovené v odstavci 2.

(4) O předložení geodetických, topografických, jakož i kartografických elaborátů se skutečnostmi státního nebo hospodářského tajemství a o dalším využití těchto elaborátů dohodne se ÚSGK s ústředním orgánem nadřízeným orgánu nebo organisaci tyto práce provádějící.

(5) Elaboráty geodetických a topografických prací, které nebudou ve smyslu ustanovení § 5 odst. 4 oblastním ústavům předány, zůstanou uloženy u provádějícího orgánu nebo organisace, případně u investora a nesmí být bez souhlasu ÚSGK skartovány. Je-li nutno údajů z těchto elaborátů použít pro celostátní mapová díla nebo má-li jejich obsah význam pro další práce jiných orgánů nebo organisaci, musí být elaboráty zapůjčeny k využití. Dojde-li v orgánech nebo organisacích k organisačním změnám, týkajícím se zejména archivu, v němž jsou výsledky geodetických a topografických prací uloženy, musí o tom orgán nebo organisace archiv přejímající do jednoho měsíce uvědomit ÚSGK.