(1) Pořadové svazky dílů evidenční knihy se označují římskými číslicemi. Každý svazek musí mít pevnou vazbu. Stránky musí být průběžně číslovány a počet stran každého svazku se uvádí na první straně.
(2) Pro sbírku listin každého dobývacího prostoru se zakládá zvláštní pořadač.