(1) Odbory českých krajů z povodí Labe zasílají Vodohospodářskému rozvojovému a investičnímu středisku v Praze, odbory z povodí Moravy a Odry jeho pobočce v Brně a odbory ze Slovenska Vodohospodářskému rozvojovému a investičnímu středisku, pobočce v Bratislavě:

(2) Odbory oznamují Vodohospodářskému rozvojovému a investičnímu středisku a jeho pobočkám také všechny změny udělených povolení, vyslovených souhlasů a jejich zániků k vyznačení změn ve vedení evidence. Vodohospodářské rozvojové a investiční středisko i jeho pobočky jsou povinny uložit došlá hlášení od odborů v takovém stavu a učinit všechna potřebná opatření, aby mohly odborům poskytnout bezpečné podklady pro pořízení nové evidence, budou-li prvopisy evidence (kromě projektové a rozpočtové dokumentace) zničeny nebo ztraceny.

a) opisy vyplněných evidenčních listů,

b) opisy rozhodnutí potřebných k vedení evidence a jejích změn.

(3) Ředitelé Vodohospodářského rozvojového a investičního střediska a jeho poboček jsou povinni pečovat o to, aby byly náležitě zajištěny podklady došlé od odborů pro pořízení a vedení evidence.