Postup při provádění inventarizací

(1) Při inventarizaci se musí zjistit skutečné stavy hospodářských prostředků, srovnat s jejich stavy podle údajů účetní evidence, vyšetřit rozdíly mezi těmito stavy (dále jen „inventarizační rozdíly“) a jejich příčiny. Inventarizaci podléhají i hospodářské prostředky, které sice organizaci nepatří, avšak jsou u ní v době provádění inventarizace; tato povinnost se netýká dopravních podniků, pokud jde o předměty odevzdané jim k přepravě.

(2) Postup při provádění inventarizací se musí organizovat tak, aby se zabezpečilo zejména úplné a správné zjištění skutečných stavů hospodářských prostředků.

(1) K provedení inventarizace ustanoví vedoucí organizace jednu nebo více inventarizačních komisí a jejich vedoucí.

(2) Inventarizaci hospodářských prostředků, u nichž se provádí dokladová inventura (§ 78 odst. 1), není třeba provádět inventarizační komisí.

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky může být členem inventarizační komise, nikoli však jejím vedoucím.

(1) Skutečné stavy hospodářských prostředků se musí zjistit fyzickou inventurou, připouští-li to jejich povaha (u základních prostředků, zásob, hotovostí, cenin apod.) a nebrání-li tomu místo, kde v době provádění inventarizace jsou. V ostatních případech (u pohledávek, dluhů, položek financování apod.) a zpravidla také u budov, staveb a pozemků se skutečné stavy zjišťují dokladovou inventurou.

(2) Fyzické inventury se musí zúčastnit pracovník přímo odpovědný za hospodářské prostředky. Jde-li o inventuru při změně přímo odpovědného pracovníka, musí se ji zúčastnit pracovník funkci odevzdávající i přejímající.

(3) Nemůže-li se pracovník přímo odpovědný za hospodářské prostředky fyzické inventury ze závažných důvodů zúčastnit, provede inventarizační komise inventuru bez jeho účasti.

(1) Skutečné stavy těch hospodářských prostředků, u nichž se provádí zásadně fyzická inventura, se musí zachytit v inventurních seznamech s takovým označením, aby byla spolehlivě zjistitelná jejich totožnost. Je dovoleno zachycovat skutečné stavy hospodářských prostředků pomocí mechanizačních prostředků.

(2) Inventurní seznamy musí být sestaveny tak, aby se stavy hospodářských prostředků v nich zapsaných daly snadno sesouhlasit s údaji účetní evidence.

(3) Inventurní seznamy mohou být spojeny s jinými písemnostmi. Mohou být též upraveny tak, aby se jich mohlo použít i při více inventurách, jestliže se z nich dá spolehlivě určit stav hospodářských prostředků zjištěných při jednotlivých inventurách.

(4) Srovnávají-li se skutečné stavy základních prostředků, zjištěné fyzickou inventurou na místě, se zápisy na inventárních kartách (v inventární knize), postačí zapsat do inventurního seznamu jen inventární číslo. U základních prostředků, u nichž byly zjištěny nesrovnalosti, se musí uvést v inventurním seznamu i jiné potřebné údaje. Obdobně je dovoleno postupovat i u drobných a krátkodobých předmětů, pokud jsou opatřeny čísly a pokud je o nich vedena spolehlivá evidence podle těchto čísel.

(5) Hospodářské prostředky, které patří jiným organizacím (§ 76 odst. 1), se zapíší do zvláštních inventurních seznamů odděleně podle jednotlivých organizací, jimž se zašle kopie inventurního seznamu.

(1) Jednotlivé inventarizační rozdíly se musí písemně zachytit.

a) označení inventarizovaných hospodářských prostředků,

(2) Provedení inventarizace musí inventarizační komise neprodleně doložit inventarizačním zápisem, podepsaným všemi jejími členy, v němž uvede zejména

c) den započetí a ukončení inventury,

b) den, k němuž byla inventarizace provedena,

e) úhrn zjištěných inventarizačních rozdílů, jejich příčiny a alespoň souborný výpočet, z něhož vyplývá, že uvedený úhrn obsahuje všechny inventarizační rozdíly,

d) přehled vyhotovených inventurních seznamů,

f) návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů,

g) datum sepsání inventarizačního zápisu, které se pokládá za den ukončení inventarizace.

a) fyzická inventura všech příslušných hospodářských prostředků, za které je přímo odpovědný, byla provedena za jeho účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajil,

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky potvrdí v jejich inventurním seznamu nebo v odpovídajícím inventarizačním zápisu, že

b) hospodářské prostředky v inventurním seznamu zapsané jsou v jeho opatrování.

a) investiční práce, v nichž se nebude pokračovat, a navrhnout, aby bylo rozhodnuto o jejich trvalém zastavení (§ 47 odst. 2),

b) poškozené, fyzicky znehodnocené a nepotřebné zásoby a navrhnout snížení nebo odepsání jejich hodnoty, popřípadě jejich likvidaci (§ 58 odst. 1),

c) pohledávky k odepsání a navrhnout je k příslušnému řízení (§ 64),

(1) Při inventarizaci se musí také zjistit a uvést v inventarizačních zápisech

d) dluhy k odepsání a upozornit na nutnost jejich odepsání (§ 64 odst. 1),

e) neupotřebitelné, popřípadě nevyužité základní prostředky a navrhnout opatření ve smyslu zvláštních předpisů,*)

f) případy, ve kterých již bylo rozhodnuto v příslušném řízení podle písm. a), b) a c), avšak které nebyly ještě vyúčtovány, a upozornit na nutnost jejich řádného vyúčtování.

(2) O dalším postupu na podkladě návrhů učiněných podle odstavce 1 musí být rozhodnuto do deseti dní po ukončení inventarizace. Účetní zápisy podle odstavce 1 písm. d) a f) musí být provedený ve stejné lhůtě jako vyúčtování inventarizačních rozdílů (§ 82).