36. O průběhu kárného jednání musí být pořízen stručný zápis, který obsahuje zejména tyto údaje:
označení kárného orgánu (jména členů kárné komise),
den a místo jednání,
jméno a příjmení provinivšího se zaměstnance s uvedením jeho povolání a pracovního zařazení v podniku,
druh provinění (např. odcizení 5 kg hřebíků),
uvedení doby, kdy k provinění došlo,
výše škody, jež byla činem způsobena,
způsob usvědčení zaměstnance (např. hlášení závodní stráže a přiznání pachatele),
zjištění, že věc byla projednána se závodním výborem odborové organizace („projednáno se ZV ROH dne .......”),
rozhodnutí kárného orgánu o tom, které kárné opatření bylo zaměstnanci uloženo,
je-li uložena veřejná důtka, uvede se také způsob výkonu tohoto kárného opatření,
zjištění, že přítomný zaměstnanec byl poučen o svém právu do 3 dnů písemně prohlásit, že s uložením kárného opatření nesouhlasí.
Zápis podepíše kárný orgán, popřípadě všichni členové kárné komise.
Jestliže se zaměstnanec v průběhu řízení dobrovolně zaváže nahradit způsobenou škodu s uvedením doby, do které tak učiní, popřípadě v jakých splátkách, uvede se to rovněž v zápise, a to ve formě prohlášení, které provinivší se zaměstnanec podepíše.