(1) Kolektivní hmotná odpovědnost nezaniká přechodnou nepřítomností hmotně odpovědného zaměstnance na pracovišti (dovolená, onemocnění apod.).

(2) V prodejnách (provozovnách, odděleních, skladech) s jedním hmotně odpovědným zaměstnancem při jeho dočasné nepřítomnosti může vedení podniku uzavřít s ním a se zaměstnancem, který jej zastupuje, smlouvu o kolektivní hmotné odpovědnosti. V těchto případech není třeba provádět inventarizaci. Ve smlouvě musí však být stanoveno, kdy nejpozději inventarizace bude provedena. Odpovědnost obou zaměstnanců se posuzuje v tomto případě podle ustanovení § 9 zákona jako kolektivní hmotná odpovědnost. V případech, kdy hmotně odpovědný zaměstnanec, nebo zaměstnanec, který jej má zastupovat, nenesouhlasí s uzavřením smlouvy o převzetí kolektivní hmotné odpovědnosti, musí být vždycky provedena inventarizace.