a) dobu a místo sestavení zápisu,

b) jména a funkce osob, které se účastnily sestavení zápisu,

c) označení prací a výkonů případně jejich částí, na nichž byly vady zjištěny, a kodovou značku (jednací číslo) podniku zahraničního obchodu,

d) soupis a popis vad s vymezením požadavku odběratele a s uvedením všech okolností potřebných, pro posouzení oprávněnosti reklamace,

e) podpisy osob, které se zúčastnily sestavení zápisu.