(3) Pracovníci, kteří vyhotovují účetní doklady nebo se podílejí na jejich oběhu a zpracování, jsou povinni je zkontrolovat z hlediska jejich věcné správnosti, a to před jejich zaúčtováním. Výjimečně lze účetní doklady zkontrolovat po zaúčtování

a) jde-li o doklady, které se vyskytují ve velkém množství a jejich hodnotový úhrn je malý, nebo

b) vede-li organizace účetní knihy jako sestavy vyhotovované na strojích na děrné štítky nebo na samočinných počítačích a možnost kontroly účetních dokladů až po zaúčtování nezbytně vyplývá z postupu prací při mechanizovaném nebo automatizovaném zpracování účetních dokladů.