Ukládání a úschova písemností účetní evidence

(1) Pokud se v odstavcích 2 až 4 nestanoví něco jiného, uschovávají se písemnosti účetní evidence, a to

(2) Účetní doklady, popřípadě i jiné písemnosti účetní evidence, které jsou součástí technické nebo právní dokumentace týkající se budov, staveb a pozemků, s výjimkou budov a staveb dočasných, se musí v účetním archívu uschovávat až do vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků.

(3) Účetní doklady, popřípadě i jiné písemnosti účetní evidence, které se týkají pohledávek a dluhů, se musí uschovávat i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruční lhůta nebo není skončeno reklamační nebo sporné řízení nebo není pohledávka či dluh zaplacen, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto skutečnosti skončily.

(4) Knihy analytické evidence pohledávek a dluhů, účetní doklady, popřípadě i jiné písemnosti účetní evidence, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se musí v účetním archívu uschovávat po dobu třiceti let následujících po roce, kterého se týkají.

(5) Ustanovení odstavců 1 až 4 platí přiměřeně i pro úschovu písemností účetní evidence, týkajících se doby přede dnem počátku účinnosti tohoto nařízení, pokud se zřetelem k dosud platným uschovacím lhůtám nebyly do konce tohoto dne již vyřazeny (skartovány).

a) mzdové listy alespoň po dobu dvaceti let následujících po roce, kterého se týkají,

b) roční účetní výkazy v organizaci, která je sestavila, jakož i bývalé knihy účetních závěrek a jiné obdobné písemnosti, alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,

c) měsíční a čtvrtletní účetní výkazy v organizaci, která je sestavila, deníky, knihy syntetické a analytické evidence, účtové rozvrhy, inventurní seznamy, inventarizační zápisy a účetní doklady alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají,

d) archívní knihy alespoň po dobu, dokud jsou uschovány písemnosti v nich zapsané, seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů, popřípadě zkratek, užívaných v účetní evidenci (číselníky), alespoň po dobu, dokud jsou uschovány písemnosti, v nichž je těchto znaků, symbolů, popřípadě zkratek použito. Knihy použitých listů a seznamy účetních knih alespoň po dobu, dokud jsou uschovány příslušné účetní knihy,

e) pokladní bloky na tržby v hotovosti od obyvatelstva za zboží v maloobchodních prodejnách alespoň po dobu do ukončení druhé příští inventarizace zboží v těchto prodejnách a do vypořádání a zajištění inventarizačních rozdílů a pokladní bloky za poskytnuté služby nebo opravy alespoň po dobu do provedení revize nadřízeným orgánem, při které byly vyúčtované tržby přezkoušeny a nebyly shledány závady, popřípadě do vypořádání zjištěných závad, nejméně však po dobu jednoho roku následujícího po roce, kterého se týkají,

f) ostatní písemnosti účetní evidence alespoň po dobu dvou let následujících po roce, kterého se týkají.