(1) Podkladem k provádění strojních početních prací jsou zpravidla prvotní doklady. Předávání podkladů, jejich zpracování a odevzdávání provedených prací (sestav) se uskutečňuje podle smluv.

(2) Není-li nic jiného umluveno, musí být podklady odevzdávány ke zpracování plynule a pravidelně každý pracovní den, a to v rozsahu ¹/₂₅ měsíčního smluveného počtu položek. Přesahuje-li denní množství položek, odevzdávaných ke zpracování 1/25 měsíčního smluveného množství o více než 10 %, považuje se navíc dodané množství za dodané až následující pracovní den, pokud se dodavatel s odběratelem nedohodli jinak. Nestanoví-li odběratel, která část podkladů má být považována za dodanou následující den, rozhodne o tom dodavatel. Zásilka odevzdaná ke zpracování v jednom dni nesmí činit méně než 50 položek. Toto omezení se nevztahuje na poslední zásilku, která má být v příslušné sestavě zpracována. Mají-li být podklady pro některé práce dodány podle smlouvy v kratším nebo delším období než 1 měsíc, stanoví se přísun položek pro tuto práci obdobně podle počtu pracovních dní tohoto kratšího nebo delšího období. Podle možností dodavatele lze stanovit též jiné denní množství dodávaných podkladů nebo periodické dodávky vždy po několika dnech. V těchto případech je však nutno přesně stanovit výši poslední dodávky tak, aby byla pro dodavatele zpracovatelná.

(3) Podklady předávané ke zpracování musí být úplné, čitelné, srozumitelné a pokud není jinak dohodnuto, i předznačené. Formu a způsob předznačení dohodnou smluvní strany v hospodářských smlouvách. Jestliže odběratel zašle podklady nečitelné, nejasné nebo neúplné, oznámí dodavatel tuto skutečnost odběrateli ihned po jejím zjištění. Odběratel je povinen tuto skutečnost přešetřit a závadu odstranit. Lhůta k odevzdání strojních početních prací se v tomto případě počítá ode dne následujícího po dni dodání opravených podkladů. Sestavy musí odpovídat údajům dokladů, které podle smlouvy byly podkladem pro zpracování.

(4) Podklady ke zpracování se odesílají dodavateli se soupiskami jednotlivých složek podkladů. Na soupiskách musí být vyznačen počet předávaných podkladů a přibližný počet položek. Podle možností odběratele a charakteru práce bude pro kontrolní účely uveden součet množství nebo peněžní hodnoty, pokud jsou na podkladech tyto údaje uvedeny, nebo jiné kontrolní číslo.

(5) Scházejí-li ve složce podkladů ke zpracování některé doklady, které podle připojené soupisky měla složka obsahovat, oznámí to dodavatel odběrateli doporučeným dopisem nebo na potvrzení do 24 hodin po obdržení příslušné složky. U zvlášť rozsáhlých prací se tato lhůta posunuje podle vzájemné dohody. Takto scházející podklady budou po dodatečném předání zpracovány a zahrnuty do sestav podle dohody stran nebo s těmi podklady, které budou předány ke zpracování současně s nimi.

(6) Jsou-li odběratelem zaslané podklady nezpracovatelné, oznámí to dodavatel odběrateli do 24 hodin po obdržení. Odběratel je povinen podklady opravit na svůj náklad nebo požádat o vrácení podkladů k přepracování. Lhůta pro zpracování těchto podkladů se upravuje po vzájemné dohodě podle možností dodavatele.

(7) Podklady pro zpracování se odevzdávají:

(8) Potvrzení o převzetí podkladů v místním styku musí obsahovat datum a hodinu převzetí, přičemž se necelé hodiny zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.

(9) Jestliže se zpracovávají pentádní nebo dekádní sestavy, musí být k vyhotovení měsíční sestavy, která navazuje na měsíční sestavu předcházejícího měsíce, odběratelem zaslány k sestavě předcházejícího měsíce opravy nebo hlášení, že oprav není. Lhůta pro vyhotovení takové sestavy počíná ode dne doručení tohoto hlášení (popřípadě oprav) za předpokladu, že byly již zaslány všechny podklady běžného měsíce. Podklady ke zpracování za poslední den příslušné pentády při pentádních sestavách a za poslední den dekády při dekádních sestavách musí být odeslány ke zpracování v jedné zásilce, jinak se podklady z dalších zásilek zahrnují do dalších sestav.

(10) Dodavatel ručí za uložení a bezpečnost materiálu a podkladů, které mu odběratel předal. V případě ztráty těchto podkladů nebo jejich poškození je povinen nahradit odběrateli veškerou prokazatelnou škodu.

(11) Byly-li podklady ke zpracování doručeny dodavateli do 8 hodin ráno, započítává se doručení podkladů do lhůty pro odevzdání sestavy. Byly-li podklady doručeny po této době, považuje se lhůta pro dodání podkladů za nedodrženou a termíny se po vzájemné dohodě upravují podle možností dodavatele.

a) v místním styku doručením dodavateli na potvrzení,

b) v mezimístním styku podáním zásilky podkladů k poštovní přepravě jako doporučená zásilka nebo nádražní psaní na adresu dodavatele. V případě, že je zásilka podávána k poštovní přepravě jako nádražní psaní, musí být podávána pravidelně týmž kursem a odnášku nádražního psaní od poštovního úřadu, železniční stanice, zastávky kursu nebo letiště si dodavatel obstará sám.