153. Schválení se provádí protokolem (protokol o schválení), který podepisuje schvalující orgán s uvedením plného jména a funkce, s připojením razítka příslušné organizace a s uvedením data schválení Součástí protokolu o schválení je zápis o posouzení dokumentace posuzovacím orgánem a pokud obsahuje požadavky na dovoz strojů a zařízení, též potvrzení orgánu schvalujícího nezbytnost dovozu; jedno vyhotovení s tímto potvrzením odevzdá investor financující bance.
Jednotlivé části projektové dokumentace předložené ke schválení se opatří záznamem o schválení (schvalovací doložka), který podepisuje schvalující orgán a jestliže dokumentaci schválila vláda, posuzovací orgán.