(1) O převzetí traktoru do opravy pořídí dodavatel zápis, a to za účasti zástupce odběratele.

(2) Je-li traktor ve výjimečných případech přistavován do opravy po železnici nebo nedostaví-li se zástupce odběratele, je dodavatel povinen vyhotovit zápis sám a zaslat jej doporučeně odběrateli nejpozději do 5 dnů od převzetí traktoru. Nevyjádří-li se odběratel k zápisu o převzetí do opravy do 10 dnů ode dne odeslání zápisu, platí, že souhlasí s jeho obsahem.

(3) Nesouhlasí-li odběratel s obsahem zápisu, rozhodnou o rozporech podnikoví ředitelé (vedoucí organizací) smluvních stran. Nedojde-li ani potom k dohodě, může kterákoliv ze stran předložit spor k rozhodnutí arbitráži.