(1) Všechny organizace jsou povinny zasílat Geofondu v Praze, u prací a zpráv, týkajících se slovenských krajů, též pobočce Geofondu v Bratislavě, výsledky geologických prací podléhajících i nepodléhajících registraci a jiné zprávy s geologickým obsahem (dále jen „dokumentaci“), vypracované v rámci jejich činnosti, zejména:

a) tematické práce z území ČSSR z oboru stratigrafie, tektoniky, paleontologie, geofyziky, geomorfologie, petrografie, mineralogie, geochemie apod.;

b) geologické, hydrogeologické, inženýrsko-geologické, pedogeologické, ložiskové, prognózní, geofyzikální a jiné speciální geologické mapy s vysvětlivkami a s písemnou a grafickou dokumentací;

c) výpočty zásob ložisek nerostných surovin. Jestliže je zasílán výpočet Komisi pro klasifikaci zásob ložisek nerostných surovin, nezasílá se další exemplář Geofondu v Praze;

d) jiné zprávy o výsledku řešení úkolů (závěrečné zprávy) z oboru geologického výzkumu a geologického průzkumu ložiskového, hydrogeologického (včetně vrtání a kopání sond pro jímání podzemních vod), inženýrsko-geologického apod.;

e) geologické (petrografické, litostratigrafické) profily vrtů, průzkumných rýh, šachtic, štol, zářezů apod., pokud nejsou součástí dokumentace podle písmen a) – d). Geologické profily z prací, provedených na území Slovenska, zasílají se jen pobočce Geofondu v Bratislavě. Situace technických prací musí být přesně a jednoznačně vyjádřena v plánku vhodného měřítka;

f) výsledky mineralogických, petrografických, fyzikálních, chemických a technologických rozborů a zkoušek nerostných surovin, hornin a zemin a chemických a fyzikálních zkoušek podzemních vod a zemních plynů, pokud nejsou součástí dokumentace podle písmen a) - e) a obsahují význačné poznatky k řešení geologických otázek nebo k využití nerostného bohatství;

g) diplomové, kandidátské, doktorské a podobné práce geologického nebo báňsko-geologického zaměření;

h) zprávy ze studijních a jiných služebních cest do zahraničí s geologickým obsahem.