(1) Dokumentace musí být vyhotovena podle platných předpisů, musí být opatřena názvem organizace, v níž byla vypracována, čitelným jménem autora a datem jejího vyhotovení.

(2) Zaslané elaboráty musí být dobře čitelné, provedené technikou zajišťující trvalost reprodukce, stránkované nebo jinak spolehlivě označované.

(3) Lokalizaci prací je třeba uvádět podle listů Gauss-Krügerovy sítě v měřítku 1 : 25 000 nebo 1 : 50 000.