(4) Ve smlouvě mohou organizace dohodnout, že odběratel je povinen přizvat dodavatele k účasti na sepsání zápisu o vadách zjištěných při odběru. V zápise organizace vady vždy popíší případně uvedou, jak se projevují a dále zpravidla uvedou:

a) dobu a místo sestavení zápisu, jména a funkce osob, které se ho zúčastnily,

b) označení stroje s uvedením data jeho převzetí z opravy,

c) možnou příčinu vad,

d) datum zjištění vady,

e) kvalifikace pracovníka, který stroj obsluhoval,

f) dohodu o opatřeních a lhůtách k odstranění vad nebo o slevě z úplaty, a nedošlo-li k dohodě, stanoviska dodavatele a odběratele,

g) podpisy osob, které se zúčastnily sestavení zápisu.