(1) Smlouva se uzavírá písemně, a to zpravidla na dobu jednoho kalendářního roku a na veškerý objem prací, které mají být v příslušném období provedeny. Podkladem pro uzavření smlouvy je stanovený nebo dohodnutý projekt, popřípadě dohodnutý pracovní postup, určující zejména úpravu a náležitosti dokladů ke zpracování (dále jen „doklady“) a výsledků zpracování a sestav (dále jen „sestavy“) a technický postup zpracování sestav.

(2) U prací na období jednoho roku a na období delší předkládá odběratel dodavateli návrh smlouvy tři měsíce před počátkem období, na které má být smlouva uzavřena.

(3) U prací jednorázových a u prací na období kratší než jeden rok předkládá odběratel dodavateli návrh smlouvy podle potřeby. Dodavatel je povinen vyjádřit se k návrhu smlouvy nejpozději do 15 dnů po jeho obdržení.