(1) Doklady musí mít úpravu a náležitosti stanovené projektem, popřípadě pracovním postupem, a musí být úplné, čitelné a věcně správné.

(2) Nemají-li doklady náležitosti uvedené v předchozím odstavci, oznámí dodavatel odběrateli závadu neprodleně po jejím zjištění dálnopisem, telefonem, telegramem, popřípadě osobně. Odběratel je povinen závadu odstranit nebo dát dodavateli přesný pokyn k jejímu odstranění. Doklady se v tomto případě považují za předané v den, kdy byla závada odstraněna; jestliže se tak stalo po 10. hodině, považují se doklady za předané až následující den. Účetní doklady se opravují účetním způsobem.

(3) Neúplnost dokladů, které dodavatel po zpracování vrací odběrateli, je odběratel povinen písemně oznámit dodavateli, nedohodnou-li se jinak, do 5 dnů po jejich obdržení.

(4) Dodavatel odpovídá za bezpečné uložení dokladů, které mu odběratel předal ke zpracování.