(2) Sekretariát se podílí na přípravě materiálů pro jednání jednotlivých orgánů Státní komise, eviduje udělené i nostrifikované vědecké hodnosti, složení komisí, před kterými se konají obhajoby, a vyhlášky o konání obhajob. Pro tuto evidenci vydává formuláře závazné pro místa, kterých se evidence týká. Zjistí-li kontrolou při evidenci nedostatky, učiní opatření, aby nebyly porušeny předpisy, a předloží případ presidiu. Sekretariát uvědomuje místo, které udělilo vědeckou hodnost, popřípadě též uchazeče, o opravných prostředcích proti udělení vědecké hodnosti. Vykonává veškerou další agendu Státní komise podle pokynů vědeckého sekretáře.