SPOLEČNÁ USTANOVENÍ PRO HLAVNÍ A FINÁLNÍ DODAVATELE A FINÁLNÍ PODDODAVATELE
Příprava a podklady pro uzavření smluv

(1) K přípravě smlouvy se zahraničním zákazníkem slouží podle potřeby odborná pomoc hlavního dodavatele a popřípadě informativní nabídka.

(2) Dodavatelé jsou povinni poskytovat odběratelům na jejich žádost a za sjednaných podmínek odbornou pomoc při přípravě a uzavírání smlouvy vývozního odběratele se zahraničním zákazníkem při řešení otázek technické povahy.

(3) Pracovníku vysílanému do zahraničí za účelem poskytnutí odborné pomoci musí být vydáno zmocnění zastupovat hlavního dodavatele; zmocnění musí opravňovat k řešení všech technických otázek obchodního případu a kromě toho i dalších otázek, které budou před vydáním zmocnění dohodnuty mezi vývozním odběratelem a hlavním dodavatelem. Veškerá ujednání vývozního odběratele se zahraničním zákazníkem, s nimiž pracovník zmocněný hlavním dodavatelem v rámci svého zmocnění projevil písemně svůj souhlas, zavazují hlavního dodavatele vůči vývoznímu odběrateli.

(4) Na žádost vývozního odběratele podá hlavní dodavatel pouze informativní nabídku. Technické a obchodní údaje v ní uvedené jsou jen orientační. Je-li k vypracování informativní nabídky třeba provést projektové práce, musí se organizace o jejich rozsahu předem dohodnout; náklady s tím spojené hradí vývozní odběratel. Povahu informativní nabídky má i nabídka, vypracovaná jako typová pro více obchodních případů.

(1) Poskytuje-li zahraniční zákazník vývoznímu odběrateli vlastní projektovou dokumentaci, musí být předána hlavnímu dodavateli současně s poptávkou.

(2) Má-li se vývozní odběratel na základě nabídky hlavního dodavatele zúčastnit veřejné soutěže, je povinen postoupit hlavnímu dodavateli cizojazyčné znění soutěžních podmínek současně s poptávkou. Jsou-li soutěžní podmínky v jazyce ruském, německém, anglickém nebo francouzském, je vývozní odběratel povinen poskytnout hlavnímu dodavateli na jeho žádost jazykovou pomoc. V ostatních případech, pokud se organizace nedohodnou jinak, považuje se poptávka za uplatněnou teprve dnem, kdy bude hlavnímu dodavateli doručeno její závazné české nebo slovenské znění.

(1) Hlavní dodavatel podává návrh smlouvy (nabídku) ve dvou vyhotoveních. Je-li její součástí nabídkový projekt, musí být podán zároveň s ní. Nejde-li o případ, uvedený v § 323 odst. 5 zákona, uhradí vývozní odběratel pouze náklady spojené s vypracováním nabídkového projektu, a to i v případě, kdy nebyla uzavřena smlouva; předpokládanou výši těchto nákladů je hlavní dodavatel povinen vývoznímu odběrateli sdělit na jeho žádost bez zbytečného odkladu. Vývozní odběratel může hlavního dodavatele upozornit v poptávce, že nedodržení lhůty pro předání návrhu smlouvy činí návrh smlouvy neupotřebitelný. Hlavní dodavatel nemá v takovém případě při nedodržení této lhůty právo na náhradu nákladů, spojených s vypracováním nabídkového projektu, pokud do 15 dnů po obdržení poptávky neoznámí vývoznímu odběrateli s uvedením důvodů, že nemůže nabídku podat v požadované lhůtě.

(2) Patnáctidenní lhůta (§ 323 odst. 2 zákona) se u dalších dodavatelů (finálních dodavatelů, popřípadě finálních poddodavatelů) přiměřeně zkracuje tak, aby hlavní dodavatel mohl vůči vývoznímu odběrateli tuto lhůtu dodržet. Jde-li však o návrh smlouvy do veřejné soutěže, jsou dodavatelé povinni sdělit své stanovisko, i když souhlasí s podáním návrhu smlouvy ve lhůtě uvedené v poptávce.

(3) Požádá-li dodavatel o doplnění poptávky, která pro vypracování návrhu smlouvy není dostatečná, a odběratel ji v dohodnuté lhůtě nedoplní, má dodavatel právo podání nabídky odmítnout. Požadavek na doplnění poptávky může dodavatel uplatnit pouze v 15denní lhůtě (§ 323 odst. 2 zákona), popřípadě ve lhůtě zkrácené podle odst. 2.

(4) Jestliže dojde k dohodě o předmětu plnění, vysloví tím současně vývozní odběratel souhlas s celkovou technickou koncepcí nabídkového projektu, pokud nebylo dohodnuto něco jiného.