Kalkulační zápisy, listy, doklady a jejich úschova
(1) Kalkulační zápisy musí být čitelné, přehledné, snadno kontrolovatelné a prokazatelné z kalkulačních dokladů; musí být prováděny prostředky zaručujícími trvanlivost zápisů.
(2) Opravy a změny kalkulačních zápisů se provádějí tak, aby původní zápis zůstal po opravě čitelný. U opraveného zápisu se uvede zdůvodňující poznámka, datum opravy a podpis pracovníka, který opravu provedl.
(1) Kalkulační zápisy se provádějí na kalkulačních listech, které musí obsahovat:
(2) Kalkulační listy mohou být nahrazeny i jinými vhodnými písemnostmi, pokud mají náležitosti podle ustanovení odst. 1; mohou obsahovat také jiné údaje potřebné pro vnitropodnikové řízení.
§ 13
Kalkulační doklady jsou veškeré doklady, jichž bylo použito k stanovení nebo zjištění údajů v kalkulaci; pokud nemají charakter účetních dokladů, musí mít kromě vlastního obsahu tyto náležitosti:
§ 14
Kalkulační listy a kalkulační doklady se musí uspořádaně uschovávat.
Uschovací doba pro kalkulační listy a pro kalkulační doklady (pokud nejsou současně účetními doklady) se stanoví na dobu nejméně dvou let od konce roku, v němž byly příslušné výkony dokončeny.
a) označení organizace,
b) druh kalkulace,
c) údaje o kalkulovaném výkonu (např. číslo výrobního příkazu, zakázky, popis, označení, parametry a vybavení výrobku, jeho jakost, recepturu, číselný znak oborového číselníku**),
d) stanovenou kalkulační jednici,
e) kalkulované množství (u kalkulace dělením),
f) údaje, které jsou rozhodné pro určení výše částek kalkulačních položek (např. množství, čas, jednotková cena apod.),
g) zápisy peněžních částek v jednotlivých položkách příslušného kalkulačního vzorce,
h) podpis osoby odpovědné za správnost sestavení kalkulace a datum sestavení kalkulace a jejích změn.
a) označení kalkulovaného výkonu,
b) datum vystavení,
c) podpis osoby odpovědné za správnost kalkulačního dokladu.