(2) Sekretariát eviduje udělené a nostrifikované vědecké hodnosti, složení komisí pro obhajoby, vyhlášky o konání obhajob, přičemž pro tuto evidenci vydává formuláře závazné pro místa, kterých se evidence týká. Zjistí-li při kontrole evidence, že došlo k porušení předpisů, předloží případ ihned presidiu.