(1) K provádění pokladních operací se v organizacích, popř. v jejich složkách zřizují zpravidla pokladny.

(2) Pokladní operace provádí pracovník organizace, popř. jiná osoba (dále jen „pokladník“). Pokladník musí být k výkonu své funkce (trvalému i přechodnému) písemně pověřen vedoucím organizace a musí s ním být uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti⁶) (příloha č. 2).

(3) Předání a převzetí trvalého i přechodného výkonu funkce pokladníka a s tím spojená mimořádná inventarizace⁷) pokladní hotovosti se může provést jen na příkaz vedoucího organizace.

(4) Pokladník je povinen zejména

(5) Pokud funkci pokladníka vykonávají osoby jako dobrovolní funkcionáři společenských organizací, nevztahuje se na ně ustanovení odstavce 2, věta druhá.

a) prověřit, zda pokladní doklady mají požadované náležitosti (§ 4), zvláště jsou-li podepsány pracovníkem (pracovníky), popř. osobou (osobami), oprávněnou (oprávněnými) vydávat dispozice k pokladním operacím podle příslušných předpisů⁸) (dále jen „oprávnění pracovníci“),

b) ověřit si totožnost příjemce hotovostí s výjimkou případů uvedených v ustanovení § 4 odst. 5,

c) potvrdit svým podpisem na pokladním dokladu uskutečnění pokladní operace,

d) vést pokladní knihu (§ 5), vykazovat v ní v určených lhůtách zůstatek hotovostí a sesouhlasovat jeho výši se skutečným stavem hotovostí v pokladně,

e) předávat dokumentaci pokladních operací denně, popř. ve lhůtách stanovených vedoucím organizace příslušnému účetnímu pracovníkovi,

f) hlásit neprodleně vedoucímu organizace pokladní schodky a přebytky.