(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí podnikový archiv současně.

(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila podnikový archiv před počátkem účinnosti této vyhlášky, může jej spravovat i nadále, dostane-li k tomu souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.

(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo jí byl potřebný souhlas odepřen, uloží archiválie soustředěné v podnikovém archivu do příslušného státního nebo okresního (městského) archivu⁴) ve lhůtě určené tímto archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přejímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uhradí uvedená organizace ze svých prostředků.