(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemnosti“) příslušnému státnímu nebo okresnímu (městskému) archivu, popřípadě ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.